Računovodstveni informacijski sustav

Računovodstveni informacijski sustav je onaj koji akumulira, pohranjuje i obrađuje financijske i računovodstvene informacije. Sustav generira izvješća koja se koriste za donošenje odluka o načinu vođenja organizacije. Ova izvješća autsajderi također koriste za procjenu mogućnosti kreditiranja i ulaganja kod tvrtke. Ključne komponente sustava su:

  • Politike i postupci koji reguliraju način prikupljanja informacija.

  • Unutarnje kontrole koje se koriste za osiguravanje ispravnog bilježenja podataka.

  • Obuka se koristila kako bi se osiguralo da korisnici pravilno rade sa sustavom.

  • Softver i integrirana baza podataka koja se koristi za pohranu i obradu podataka.

  • Hardver na kojem su pohranjeni softver i baza podataka.

Računovodstveni informacijski sustav obično se koristi pomoću opreme za elektroničku obradu podataka, ali se njime može rukovati manje učinkovito s ručnim knjigovodstvenim sustavom. Korištenje računalnog sustava vrlo je povoljno, jer automatizira mnoge računovodstvene procese i na taj način smanjuje stope transakcijskih pogrešaka. Također može izraditi izvješća mnogo brže od ručnog sustava.

Računovodstveni informacijski sustav obično se sastoji od nekoliko modula, od kojih je svaki dizajniran za rukovanje određenim vrstama transakcija. Ovi moduli uključuju:

  • Računi

  • Potraživanja

  • Inventar

  • Platni spisak

  • Glavna knjiga

  • Izvještavanje

Osnovni skup modula može se proširiti tako da uključuje pomoćne funkcije, poput nabave, rasporeda proizvodnje, skladištenja i ljudskih resursa.