Glavna knjiga

Glavna knjiga je glavni skup računa koji sažima sve transakcije koje se događaju u entitetu. Možda postoji pomoćni skup glavnih knjiga koji se sažima u glavnu knjigu. Glavna knjiga se pak koristi za objedinjavanje informacija u financijske izvještaje poduzeća; to se može učiniti automatski pomoću računovodstvenog softvera ili ručnim sastavljanjem financijskih izvještaja iz podataka u izvještaju o probnom bilansu (što je sažetak završnih stanja u glavnoj knjizi).

Glavna knjiga sadrži terećenje i upis kredita za svaku transakciju zabilježenu u njoj, tako da se ukupan iznos svih terećenja u glavnoj knjizi uvijek mora podudarati s ukupnim brojem stanja na računu. Ako se ne podudaraju, kaže se da je glavna knjiga u neravnoteži i mora se ispraviti prije nego što se iz nje mogu sastaviti pouzdani financijski izvještaji.

Glavna knjiga sastoji se od svih pojedinačnih računa potrebnih za evidentiranje transakcija imovine, obveza, glavnice, prihoda, rashoda, dobitaka i gubitaka poduzeća. U većini slučajeva detaljne se transakcije evidentiraju izravno na tim računima glavne knjige. U nekim slučajevima kada bi opseg transakcija prevladao vođenje evidencije u glavnoj knjizi, transakcije se preusmjeravaju na pomoćnu knjigu, od koje se samo ukupni računi bilježe na kontrolnom računu u glavnoj knjizi. U potonjem slučaju, osoba koja istražuje problem u financijskim izvještajima mora se vratiti na knjigu podružnica kako bi pronašla informacije o izvornoj transakciji. Glavna knjiga obično se tiska i pohranjuje u knjigu organizacije na kraju godine koja služi kao godišnja arhiva njezinih poslovnih transakcija.

Računima glavne knjige dodjeljuju se jedinstveni identifikacijski brojevi računa. Ti se brojevi mogu kretati od jednostavnog troznamenkastog koda do složenije verzije koja identificira pojedine odjele i podružnice. Brojevi računa unutar glavne knjige obično su konfigurirani tako da su svi računi sažeti u bilanci navedeni prije svih računa koji su sažeti u računu dobiti i gubitka.

Slični pojmovi

Glavna knjiga poznata je i kao knjiga završnog upisa.