Na računima navedite datum dospijeća

Kupac može biti prilično složen za izračunavanje datuma dospijeća računa. Kupac mora pronaći datum računa (koji se može nalaziti na jednom od nekoliko mjesta na računu), kao i uvjete plaćanja (koji se možda neće nalaziti uz datum računa), a zatim izračunati datum dospijeća na temelju tih dvije informacije. Dakle, ako je datum fakture 15. travnja, a uvjeti plaćanja neto 30., datum dospijeća za unos u softver za obveze je 15. svibnja. Ukratko, ako kupac pažljivo ne pregleda račun, postoji dobra šansa da će se unijeti pogrešan datum dospijeća, što utječe na isplatu tvrtke.

Da stvar bude još gora, većina računa s obvezama prema zadanim postavkama predstavlja tekući datum kao datum fakture i kombinira to s uvjetima plaćanja pohranjenim u matičnoj datoteci kupca kako bi došla do izračunatog datuma dospijeća. Budući da je tekući datum uvijek kasniji od datuma fakture, to znači da će tvrtki biti plaćene kasno.

Rješenje ovog problema je navesti točan datum dospijeća plaćanja na računu, podebljano velikim slovima i u vlastitom okviru na istaknutom mjestu na stranici. Time je mnogo manja vjerojatnost da će kupac zanemariti unos datuma dospijeća u softver za dugovanja. Još bolje, na računu nemojte navesti nikakve uvjete plaćanja - samo datum dospijeća; predstavljanjem manje podataka vjerojatnije je da će kupac na računu dostaviti datum dospijeća.