Plaće

Isplaćena plaća je obveza koju organizacija preuzima za plaće koje su zaradili, ali još nisu isplatili zaposlenicima. Stanje na ovom računu obično se eliminira početkom sljedećeg izvještajnog razdoblja, kada se plaće isplaćuju zaposlenicima. Nova obveza za plaće nastaje kasnije u sljedećem razdoblju, ako postoji jaz između datuma kada su zaposlenici isplaćeni i kraja razdoblja.

Na primjer, tvrtka plaća zaposlenike po satu jednom mjesečno, posljednjeg radnog dana u mjesecu. Da bi imalo dovoljno vremena za obradu platnog spiska, osoblje obračuna plaća isplaćuje samo plaće na temelju sati evidentiranih do 26. dana u mjesecu, ostavljajući čak pet dana na kraju mjeseca koji neće biti isplaćeni do sljedećeg mjesečnog obračuna plaća. U ožujku taj neplaćeni iznos iznosi 25.000 USD. Kontrolor tvrtke evidentira taj iznos kao terećenje rashoda za plaće i priznavanje na računu obveza za plaće. Unos je postavljen kao unos za storniranje, tako da ga računovodstveni softver automatski stornira početkom sljedećeg mjeseca. Neto učinak unosa je priznavanje neisplaćenih plaća kao rashoda u istom razdoblju u kojem su zaposlenici zarađivali plaće.

Kada poduzeće isplati plaće svojim zaposlenicima na kraju izvještajnog razdoblja, ne postoji obveza za plaće, budući da se isplate plaća podudaraju s iznosom koji su zaposlenici zaradili do datuma isplate.

Isplata plaće smatra se tekućom obvezom, jer se obično isplaćuje u sljedećih 12 mjeseci. U rijetkim slučajevima kada plaćanje dospijeva kasnije od 12 mjeseci, u bilanci se klasificira kao dugoročna obveza.

Ako je iznos obveze za plaće mali, tvrtka koja izrađuje financijske izvještaje samo za interne potrebe može razmotriti da uopće ne evidentira tu obvezu tijekom razdoblja izvještavanja. Međutim, možda će i dalje biti potrebno priznati obvezu za financijske izvještaje na kraju godine, kako bi se izdali precizniji revidirani financijski izvještaji.