Razlika između glavne knjige i glavne knjige

Glavna knjiga sadrži sažetak svake zabilježene transakcije, dok glavni dnevnik sadrži izvorne unose za većinu transakcija malog volumena. Kada se dogodi računovodstvena transakcija, ona se prvo evidentira u računovodstvenom sustavu u dnevniku. Može postojati nekoliko časopisa koji su ili dizajnirani da sadrže posebne vrste transakcija (poput novčanih primitaka, isplata gotovine ili prodaje) ili za sve druge vrste transakcija. Te ostale transakcije bilježe se u općem dnevniku. Primjeri unosa u opći dnevnik su prodaja imovine, amortizacija, prihod od kamata, trošak kamata i prodaja obveznica ili dionica u poduzeću investitorima.

Dakle, opći je dnevnik mjesto za sve unose za početni unos određenih transakcija koje se ne događaju u dovoljnim količinama da bi zaslužile bilježenje u specijaliziranom časopisu. Te se transakcije bilježe kronološkim redoslijedom, što čini opći časopis izvrsnim mjestom za istraživanje računovodstvenih transakcija prema datumu.

Glavna knjiga sadrži sažetak na razini računa svake transakcije u kojoj je poduzeće sudjelovalo. Ti podaci potječu iz različitih časopisa u zbirnom obliku, u zapisima na razini sažetka. Podaci u glavnoj knjizi zatim se dalje agregiraju u probni bilans iz kojeg se izrađuju financijski izvještaji.

Dakle, opći je dnevnik tamo gdje se prvo bilježe one transakcije koje se ne pohranjuju u dnevniku specifičnom za predmet, dok glavna knjiga pohranjuje informacije na razini sažetka iz svakog od dnevnika. To znači da glavni dnevnik sadrži veću količinu detaljnih računovodstvenih podataka od glavne knjige, koja pak sadrži detaljnije informacije od financijskih izvještaja.

Korištenje časopisa opalo je od pojave računarskih računovodstvenih sustava. Mnogi manji računovodstveni softverski sustavi pohranjuju sve podatke o transakcijama izravno u glavnu knjigu, oslobađajući se svih različitih vrsta dnevnika, uključujući i opći dnevnik.