Priznavanje troškova

Priznavanje rashoda je čin pretvaranja imovine u trošak. To se radi kada se potroši korisna imovina. Priznavanje troškova može nastati odgođeno, kada se izvrše rashodi za imovinu koja se ne potroši odmah. Primjeri ove vrste priznavanja troškova su:

  • Kada završi razdoblje obuhvaćeno plaćanjem unaprijed plaćene najamnine.

  • Kada se završe reklamne aktivnosti povezane s plaćanjem unaprijed plaćenog oglasa.

  • Kada završi razdoblje obuhvaćeno pretplaćenom policom osiguranja od opće odgovornosti.

Priznavanje troškova također se može izvršiti čim se izvrši trošak. Takvo priznanje može nastati jer je osnovna korisnost stečene stavke potrošena u istom izvještajnom razdoblju kao i rashod. Ovo priznanje može nastati i zato što trošak stečene stavke pada ispod granice kapitalizacije poduzeća, tako da se izdaci uvijek evidentiraju kao rashod čim nastanu. Primjeri ove vrste priznavanja troškova su:

  • Kupnja uredskog materijala

  • Preuzimanje odgovornosti povezane s već pruženim pravnim uslugama

  • Preuzimanje odgovornosti za već potrošene komunalne usluge

  • Kupnja prijenosnog računala čiji je trošak manji od ograničenja kapitalizacije poduzeća

U idealnom slučaju, priznavanje rashoda trebalo bi se dogoditi istodobno s priznavanjem bilo kojeg prihoda s kojim je rashod povezan (princip podudaranja). Na primjer, priznavanje troškova za troškove prodane robe povezane s prodajom proizvoda trebalo bi biti u istom razdoblju u kojem je prodaja priznata.

Kada se dogodi priznavanje troškova, iznos rashoda pojavljuje se u računu dobiti i gubitka, smanjujući iznos dobiti koji bi inače bio evidentiran. Za dugoročnu imovinu to znači da se imovina uklanja iz bilance i premješta u račun dobiti i gubitka. Za kratkoročnu imovinu (poput uredskog materijala) imovina nije prisutna dovoljno dugo da se pojavi u bilanci - ona se jednostavno odjednom evidentira u računu dobiti i gubitka.

Vrijeme priznavanja troškova jedan je od najčešćih oblika prijevara s financijskim izvještajima, budući da menadžeri poduzeća mogu imati poticaj da odgode priznavanje troškova kako bi ojačali prijavljene rezultate izvještajnog razdoblja. Ova se situacija najčešće javlja kada su naknade menadžerima usko povezane s prijavljenim rezultatima organizacije.

Priznavanje troškova može se odgoditi prema računovodstvu gotovine, kada se priznavanje događa kada se račun plati, a ne kada se primi.