Konsignacijsko računovodstvo

Pregled pošiljke

Pošiljka se događa kada njezin vlasnik (pošiljatelj) robu pošalje agentu (primatelju) koji se obveže prodati robu. Pošiljatelj i dalje posjeduje robu dok se ne proda, pa se roba pojavljuje kao zaliha u knjigovodstvenim evidencijama pošiljatelja, a ne primatelja.

Konsignacijsko knjigovodstvo - početni prijenos robe

Kada pošiljatelj pošalje robu primatelju, nije potrebno stvoriti knjigovodstveni zapis koji se odnosi na fizičko kretanje robe. Obično je dovoljno evidentirati promjenu mjesta unutar sustava vođenja evidencije pošiljatelja. Pored toga, pošiljatelj bi trebao razmotriti sljedeće aktivnosti održavanja:

  • Povremeno pošaljite izjavu primatelju navodeći inventar koji bi trebao biti u prostorijama primatelja. Primatelj može koristiti ovu izjavu za povremeno usklađivanje stvarnog iznosa u evidenciji pošiljatelja.

  • Zatražite od primatelja izjavu o zalihama na kraju svakog obračunskog razdoblja kada pošiljatelj provodi fizički popis zaliha. Pošiljatelj uključuje ove podatke u svoje evidencije zaliha kako bi došao do potpuno vrednovane završne zalihe zaliha.

  • Također bi moglo biti korisno povremeno provesti reviziju zaliha koju je prijavio primatelj.

Iz perspektive primatelja, nije potrebno evidentirati poslani inventar, jer je u vlasništvu pošiljatelja. Moglo bi biti korisno voditi zasebnu evidenciju o svim otpremljenim zalihama, radi pomirenja i osiguranja.

Konsignacijsko knjigovodstvo - prodaja robe od strane primatelja

Kad primatelj na kraju proda isporučenu robu, plaća pošiljatelju unaprijed dogovoreni iznos prodaje. Pošiljatelj evidentira taj unaprijed dogovoreni iznos terećenjem gotovine i priznavanjem prodaje. Također briše povezanu količinu zaliha iz svoje evidencije zaduživanjem troškova prodane robe i priznavanjem zaliha. Dobit ili gubitak od prodajne transakcije proizići će iz ova dva unosa.

Ovisno o dogovoru s primateljem, pošiljatelj može primatelju platiti proviziju za prodaju. Ako je to slučaj, ovo je terećenje troškova provizije i kreditno zaduženje.

Iz perspektive primatelja, transakcija prodaje pokreće plaćanje pošiljatelju za prodanu pošiljku robe. Također će biti prodajne transakcije za evidentiranje prodaje robe trećoj strani, što je terećenje gotovine ili potraživanja i kredit prodaje.