Razlika između troškova i troškova

Razlika između troškova i rashoda je u tome što trošak identificira izdatak, dok se trošak odnosi na potrošnju stečene stavke. Ovi se pojmovi često miješaju, što čini razliku teško razumljivom za one ljude koji se školuju za računovodstvo. Ti su pojmovi prošireni u nastavku.

Trošak se najbliže pojmu trošak , pa znači da ste potrošili resurse kako biste nešto nabavili, prevezli na neko mjesto i postavili. Međutim, to ne znači da je stečena stavka još potrošena. Stoga bi stavka za koju ste potrošili resurse trebala biti klasificirana kao sredstvo dok se ne potroši. Primjeri klasifikacija imovine u koje se evidentiraju kupljeni predmeti su unaprijed plaćeni troškovi, zalihe i dugotrajna imovina.

Primjerice, cijena automobila može iznositi 40 000 USD (budući da ste to platili), a trošak proizvoda koji ste izgradili iznosi 25 USD (jer je to ukupan iznos troškova koji ste napravili za njegovu izradu). Trošak automobila vjerojatno uključuje porez na promet i naknadu za isporuku, dok trošak proizvoda vjerojatno uključuje troškove materijala, rada i općih troškova proizvodnje. U oba slučaja potrošili ste sredstva za nabavu automobila i proizvoda, ali još niste potrošili niti jedan. Sukladno tome, prvi je izdatak klasificiran kao dugotrajna imovina, dok je drugi izdatak klasificiran kao zaliha. Slično tome, predujam plaćen zaposleniku klasificiran je kao unaprijed plaćeni trošak.

Trošakje trošak čija je korisnost potrošena; potrošeno je. Na primjer, automobil koji ste kupili s 40 000 USD na kraju će biti terećen za troškove amortizacijom tijekom razdoblja od nekoliko godina, a proizvod od 25 USD naplatit će se na cijenu prodane robe kad se eventualno proda. U prvom se slučaju pretvaranje iz imovine u rashod postiže terećenjem računa troškova amortizacije i priznavanjem računa akumulirane amortizacije (koji je kontra račun koji smanjuje osnovno sredstvo). U drugom slučaju, pretvaranje iz imovine u trošak postiže se terećenjem troškova prodane robe i pripisom na računu zaliha. Stoga smo u oba slučaja pretvorili trošak koji je tretiran kao sredstvo u trošak dok je temeljna imovina potrošena. Automobilska imovina troši se postupno,pa koristimo amortizaciju da bismo je na kraju pretvorili u trošak. Stavka zaliha troši se tijekom jedne prodajne transakcije, pa je pretvaramo u trošak čim se dogodi prodaja.

Drugi način razmišljanja o trošku su svi izdaci ostvareni radi stvaranja prihoda po principu podudaranja, što je bilo posebno očito u posljednjem slučaju, gdje je zaliha pretvorena u trošak čim se dogodila prodaja. Prema principu podudaranja, istodobno prepoznajete i prihode i rashode transakcije, tako da se neto dobit ili gubitak povezan s transakcijom odmah vide. Dakle, trošak se pretvara u trošak čim se priznaju svi povezani prihodi.

Ključni razlog zašto se trošak u praksi često tretira točno kao trošak jest taj što se većina troškova troši odjednom, pa se oni odmah pretvaraju iz troška u trošak. Ova situacija nastaje kod bilo kakvih izdataka koji se odnose na određeno razdoblje, poput mjesečnih računa za komunalne usluge, administrativnih plaća, stanarine, uredskog materijala i slično.

Nažalost, troškovi i troškovi koriste se naizmjenično čak i unutar računovodstvene terminologije. Glavni pojmovnik kodifikacije računovodstvenih standarda koji održava Odbor za standarde financijskog računovodstva ne definira niti jedan pojam; prema tome, gore dane definicije izvedene su iz uobičajene upotrebe.