Trajni sustav zaliha

Pregled trajnog inventara

Prema sustavu trajnog inventara, entitet kontinuirano ažurira svoje evidencije zaliha kako bi se uzeli u obzir dodaci i oduzimanja zaliha za takve aktivnosti kao što su:

  • Primljeni inventarni predmeti

  • Roba prodana sa zaliha

  • Predmeti su se premještali s jednog mjesta na drugo

  • Predmeti odabrani iz zaliha za upotrebu u proizvodnom procesu

  • Stavke u otpad

Dakle, trajni sustav zaliha ima prednosti kako pružanja ažuriranih podataka o stanju zaliha, tako i zahtjeva smanjenu razinu fizičkog inventara. Međutim, izračunate razine zaliha izvedene sustavom vječne zalihe mogu se postupno odstupati od stvarnih razina zaliha, zbog nezabilježenih transakcija ili krađe, pa biste povremeno trebali uspoređivati ​​stanja knjiga s stvarnim količinama u ruci (obično pomoću brojanja ciklusa) i prilagoditi knjigu balansira po potrebi.

Neprestani inventar je daleko poželjnija metoda za praćenje zaliha, jer može trajno donijeti relativno točne rezultate, ako se njime pravilno upravlja. Sustav najbolje funkcionira u kombinaciji s računalnom bazom podataka o količinama zaliha i mjestima za smeće, koju osoblje skladišta ažurira u stvarnom vremenu pomoću bežičnih skenera crtičnog koda ili prodajni službenici pomoću terminala na prodajnim mjestima. Najmanje je učinkovito kada se promjene evidentiraju na inventarnim karticama, jer postoji velika vjerojatnost da se unosi ne izvrše, ne izvrše pogrešno ili se ne izvrše pravovremeno.

Stalni sustav zaliha uvjet je svake organizacije koja planira instalirati sustav planiranja materijalnih zahtjeva.

Unosi u vječni inventar

Sljedeći primjer sadrži nekoliko unosa dnevnika koji se koriste za knjiženje transakcija u sustavu trajnog inventara:

1. Da biste zabilježili kupnju widgeta od 1500 USD koji su pohranjeni u inventar: