Izvod računa

Izvještaj o računu detaljno je izvješće o sadržaju računa. Primjer je izjava poslana kupcu, koja prikazuje račune i plaćanja kupca tijekom određenog vremenskog razdoblja, što rezultira završnim saldom. Svrha je izjave podsjetiti kupca na prodaju na kredit koja još nije plaćena prodavaču. Izjava je obično tiskani dokument, ali se može poslati i elektroničkim putem. Uzorak izvoda s računa obično uključuje sljedeće podatke:

  1. Ukupni broj neplaćenih računa.

  2. Broj fakture, datum fakture i ukupan iznos svake fakture izdane kupcu tijekom vremenskog razdoblja.

  3. Broj kredita, datum kredita i ukupan iznos svakog različitog kredita izdanog kupcu tijekom vremenskog razdoblja.

  4. Datum plaćanja i ukupan iznos svake uplate koju je prodavatelj primio tijekom razdoblja.

  5. Neto preostalo stanje svih navedenih transakcija. Ovo je ukupan iznos koji se plaća prodavaču.

  6. Uplatnica na dnu stranice koja se može otkinuti i koristiti kao doznaka natrag prodavaču. Na listiću se obično nalazi adresa za slanje pošte, ime kupca i blok za popunjavanje iznosa koji se plaća.

Na izvodu također može postojati blok u kojem su zabilježeni podaci za kontakt osoblja prodavatelja, ako ih primatelj želi kontaktirati radi razgovora o informacijama na izvodu.

Iznos računa naveden na izvodu može se razvrstati u vremenske okvire, tako da čitatelj može lako odrediti koji računi kasne s plaćanjem, a koji još nisu dospjeli. Obično se koriste vremenska područja:

  • 0 do 30 dana

  • 31-60 dana

  • 61-90 dana

  • 90+ dana

U rijetkim slučajevima prisutnost velikih kredita na izvodu s računa može otkriti da prodavatelj duguje kupcu novac, u tom se slučaju dogovara o plaćanju ili tekućem kreditu.

Korisnost izvoda s računa je upitna, jer zahtijeva određeno vrijeme računovodstvenog osoblja, kao i poštarine, a primatelji ga mogu zanemariti. Također se obično izdaje odmah nakon kraja mjeseca, kada ometa mjesečni postupak zatvaranja. Isplativije je u onim situacijama u kojima postoji povijest ostvarivanja naplate koje se izravno mogu pripisati izdavanju izvoda s računa.

Slični pojmovi

Izvod na računu poznat je i kao izvod na računu.