Kreditni zapis

Kreditno pismo je stezanje izraza "kreditni memorandum", koji je dokument koji prodavatelj robe ili usluge izdaje kupcu, smanjujući iznos koji kupac duguje prodavaču pod uvjetima ranije fakture. Bonus obično uključuje detalje zašto je iznos naveden na memorandumu izdan, a koji se kasnije mogu koristiti za prikupljanje podataka o kreditnim knjigama kako bi se utvrdilo zašto ih prodavatelj izdaje.

Kreditno odobrenje može se izdati jer je kupac prodavaču vratio robu ili postoji spor oko cijena, marketinški dodatak ili drugi razlozi iz kojih kupac prodavatelju neće platiti puni iznos fakture. Prodavatelj bilježi kreditno sredstvo kao smanjenje salda potraživanja, dok ga kupac evidentira kao smanjenje dugovanja.

Prodavatelj bi uvijek trebao pregledati svoja otvorena odobrenja na kraju svakog izvještajnog razdoblja kako bi utvrdio mogu li se povezati s otvorenim potraživanjima. Ako to računovodstveni softver dopušta, smanjuje ukupni iznos nepodmirenih računa u dolarima i može se koristiti za smanjenje plaćanja dobavljačima.

Ako kupac još nije platio prodavatelja, kupac može iskoristiti kreditno odobrenje kao djelomični kompenzacija svog plaćanja na temelju računa prodavatelju. Ako je kupac već platio puni iznos fakture, kupac ima mogućnost ili koristiti kreditno odobrenje za nadoknađivanje buduće uplate prodavaču, ili kao osnovu za traženje gotovinskog plaćanja u zamjenu za kreditno odobrenje.

Kreditno odobrenje može se klasificirati kao interno odobrenje, u tom slučaju kupcu se ne šalje nijedna kopija. Ovaj se pristup obično koristi kada poduzeće otpisuje preostalo potraživanje.

Slični pojmovi

Kreditno pismo je također poznato kao kreditno pismo ili kreditno sredstvo.