Mjerne vrijednosti plaća

Odjel za obračun plaća obrađuje velike količine transakcija za aktivnosti koje se ponavljaju iznova i iznova. S obzirom na ponavljajuću prirodu osnovnog rada, ovo je izvrsno područje u koje se mogu ugraditi mjerni podaci koji menadžmentu daju predodžbu o područjima u kojima se performanse mogu poboljšati. Ako se pravilno koriste, mjerni podaci mogu pokazati gdje možete detaljno analizirati podatke kako biste dobili više informacija o temeljnim problemima, što potencijalno rezultira većom učinkovitošću obrade i manje vremena izgubljenog na ispravljanju pogrešaka.

Izbor (ili svi) sljedećih mjernih podataka mogu biti od koristi za isticanje promjena koje zahtijevaju daljnje istraživanje:

  • Broj pretraživanja W-2. To je broj puta u razdoblju mjerenja koje je osoblje obračuna plaća moralo zaposlenicima dostaviti kopiju svog obrasca W-2. Korisno je kao opravdanje za projekt pružanje zaposlenicima izravnog internetskog pristupa tim informacijama.

  • Udio ručnih provjera . Kada je velik udio izdanih ručnih čekova, to je snažan pokazatelj da u uobičajenom procesu obračuna plaća postoje pogreške koje zahtijevaju ispravljanje ručnim plaćanjima. Ova mjerna vrijednost također može ukazivati ​​na prisutnost velikog broja predujmova zaposlenika.

  • Udio pogrešaka u ukupnom iznosu plaćanja . Ovo je općeniti skup svih korekcija plaća utvrđenih u određenom razdoblju i ukupnog broja isplata zaposlenicima. Ovo je metrika najviše razine, pa je potrebna dodatna istraga kako bi se pronašli razlozi temeljnih problema.

  • Udio izdanih obrazaca W-2c . Obrazac W-2c koristi se za ispravljanje prijavljenog iznosa naknade plaćene zaposleniku i snažan je pokazatelj osnovnih problema prikupljanja ili obračuna podataka o platama. Međutim, to zapravo ukazuje samo na probleme koji nastaju pred kraj kalendarske godine, kada problemi još nisu ispravljeni u kasnijem razdoblju obrade plaća.

  • Preplata plaće . To se odnosi na one slučajeve u kojima su isplaćene pretjerano visoke plaće u odnosu na odobrenu stopu. Pomoćna mjera je iznos tih preplata koje je tvrtka naknadno naplatila od zaposlenih.

Broj korištenih mjernih podataka obračuna plaća, kao i razina detaljnog praćenja informacija, mogu se s vremenom povećavati, jer upravitelj obračuna plaća uklanja lakše probleme i počinje dublje ulaziti u transakcije obračuna plaća kako bi iskorijenio one preostale probleme s platnim spiskom koje je teže riješiti locirati i ispraviti. Na primjer, možda će biti potrebno usredotočiti se na stope pogrešaka u transakcijama na određenim lokacijama, odjelima ili vrstama transakcija kako bi se utvrdio uzrok pogreške.