Postupak pretplaćenih troškova

Pretplaćeni troškovi su izdaci koji još nisu potrošeni i koji se kapitaliziraju u kratkom vremenskom razdoblju. Sljedeći postupak pokazuje dosljedan način terećenja ovih predmeta.

Prvo priznavanje pretplaćenih troškova

  1. Kada kodirate račune dobavljača za ulazak u računovodstveni sustav, zatražite pismeno odobrenje pomoćnog kontrolora da račun treba kodirati kao unaprijed plaćeni trošak. Inače, zadani unos je bilježenje izdataka kao troškova.

  2. Provjerite je li stavka koja će biti kodirana kao unaprijed plaćeni trošak jednaka ili veća od minimalne granice kapitalizacije tvrtke od ______ USD. Ako ne, naplatite ga u tekućem razdoblju.

  3. Kopirajte dokumentaciju povezanu sa stavkom i pohranite je u mapu za unaprijed plaćene troškove.

  4. Unesite unaprijed plaćenu stavku u proračunsku tablicu amortizacije pretplaćenih troškova, bilježeći datume početka i završetka razdoblja amortizacije, kao i iznos koji se kapitalizira, ime dobavljača i broj fakture izvornog dokumenta. Dopuštena je samo linearna amortizacija. Ako stavku još ne želite amortizirati, zabilježite razlog u proračunskoj tablici.

Naknadna amortizacija pretplaćenih troškova

  1. Provjerite izračune amortizacije u proračunskoj tablici amortizacije unaprijed plaćenih troškova.

  2. Uzmite ukupnu amortizaciju iz proračunske tablice za tekuće razdoblje i unesite je u standardni unos dnevnika amortizacije.

  3. Neka pomoćnik kontrolora potvrdi unos.

  4. Knjižite amortizacijski unos.

Usklađivanje pretplaćenih troškova

  1. Na kraju svakog mjeseca ispišite pojedinosti o računu unaprijed plaćenih troškova.

  2. Uskladite stavke na računu s pratećim detaljima u proračunskoj tablici amortizacije unaprijed plaćenih troškova.

  3. Ako se detalji podrške ne podudaraju sa stanjem na računu, prilagodite stanje na računu uz odobrenje pomoćnog kontrolora.

Napomena: Ako saldo za unaprijed plaćenu stavku retka padne ispod utvrđene minimalne razine, poput 250 USD, razmislite o otpisu cijelog preostalog salda, eliminirajući tako potrebu za daljnjim praćenjem preostale amortizacije te stavke.