Postupak brojanja zaliha

U poduzeću koje nema točne evidencije zaliha, potrebno je povremeno provoditi cjelovito brojanje inventara (poznato kao fizičko brojanje). To se obično radi na kraju mjeseca, tromjesečja ili godine, da bi se podudaralo s krajem izvještajnog razdoblja. Kao što će pokazati sljedeći postupak, potreban je velik napor da bi se izvršio točan popis fizičkog inventara, tako da tvrtke imaju tendenciju ograničiti broj izvršenih brojanja godišnje. Koraci u postupku su sljedeći:

  1. Oznake broja narudžbi . Naručite dovoljan broj dvodijelnih oznaka za brojanje za iznos zaliha za koji se očekuje da će biti prebrojan. Te oznake trebaju biti sekvencijalno numerirane kako bi se mogle pojedinačno pratiti kao dio postupka brojanja.

  2. Pregled inventara . Pregledajte inventar nekoliko dana prije planiranog popisa inventara. Ako nedostaju brojevi dijelova ili se čini da su predmeti u stanju koje bi bilo teško izbrojati (na primjer, ako nisu u vrećama ili u kutijama), obavijestite osoblje skladišta da izvrši potrebne ispravke.

  3. Inventar prije brojanja . Pregledajte inventar nekoliko dana unaprijed i prebrojte sve predmete koji se mogu staviti u zatvorene posude. Zatvorite ih u spremnike i označite količinu na brtvenoj traci. To znatno olakšava zadatak brojanja tijekom stvarnog brojanja. Ako je pečat slomljen, tada će tim za brojanje znati da treba ponovno prebrojati sadržaj spremnika.

  4. Kompletan unos podataka . Ako postoje preostale transakcije unosa podataka, učinite to prije nego što započne brojanje fizičkog inventara. To uključuje transakcije izdavanja iz skladišta, povrat u skladište i prijenose između mjesta za smeće u skladištu.

  5. Obavijestite izvan skladišnih mjesta . Ako tvrtka ima bilo kakve vanjske skladišne ​​prostore ili lokacije trećih strana koje drže zalihe poduzeća na pošiljci, obavijestite ih da bi trebali računati svoj inventar u rukama od službenog datuma brojanja i proslijediti te podatke upravitelju skladišta.

  6. Zamrzavanje skladišnih aktivnosti . Zaustavite sve isporuke iz skladišta, a također razdvojite svu novoprimljenu robu tamo gdje se neće računati. U suprotnom će evidencijski inventar tijekom prebrojavanja zaliha biti u stanju promjene, pa neće biti u potpunosti pouzdan.

  7. Uputi brojačke timove . Okupite timove od dvije osobe da broje inventar i uputite ih u njihove dužnosti brojanja. Te dužnosti uključuju da jedna osoba broji inventar, dok druga osoba bilježi podatke na oznaci za brojanje. Jedna kopija oznake pričvršćena je na inventar, dok tim zadržava drugu kopiju.

  8. Oznake izdanja . Inventar izdaje blokove brojeva oznaka timovima za brojanje. Svaki je tim odgovoran za vraćanje određenog numeričkog raspona oznaka za brojanje, bez obzira koriste li se oznake. Održavanje kontrole nad svim oznakama za brojanje osigurava da će se izgubljene oznake odmah istražiti.

  9. Dodijelite brojanje područja . Dodijelite određeni raspon kanti svakom timu za brojanje. Zabilježite ta mjesta označivačem na mapi skladišta. Inventar treba voditi glavni popis kojih su područja skladišta prebrojani i koji su timovi dodijeljeni svakom području.

  10. Broji inventar . Jedna osoba u svakom timu broji određenu stavku unutar mjesta za smeće, a zatim druga osoba označava mjesto za smeće, opis predmeta, broj dijela, količinu i mjernu jedinicu na oznaci za brojanje. Tim postavlja izvornu kopiju oznake na inventar i zadržava kopiju.

  11. Potvrdite oznake . Po završetku područja prebrojavanja, svaki tim za prebrojavanje vraća se popisnom službeniku, koji provjerava jesu li vraćene sve oznake. Ako ima više skladišnih područja za brojanje, dodijelite novo područje timovima za brojanje i po potrebi im izdajte nove blokove brojeva za brojanje.

  12. Unesite podatke o oznaci . Unesite podatke o oznakama za brojanje u mrežni obrazac za unos podataka. Kada je unos podataka završen, ispišite izvješće koje prikazuje sve unesene brojeve oznaka, poredane po broju oznaka, i potražite praznine u brojevima. Istražite sve pronađene praznine u numeriranju. To će osigurati da su sve izdane oznake za brojanje uključene u datoteku.

  13. Istražite neobične rezultate . Ponovno sortirajte izvješće o inventaru na nekoliko načina da biste pronašli neobične informacije i istražite unos oznake povezan sa svakim.

Moglo bi biti korisno procijeniti ovaj postupak nakon svakog brojanja da biste vidjeli treba li postupak mijenjati kako bi nadoknadio bilo kakve probleme s brojanjem.