Proračun s nultom osnovom

Pregled proračuna s nultom osnovom

Proračun s nultom osnovom zahtijeva od menadžera da opravdaju sve svoje proračunske troškove. To se suprotstavlja uobičajenom pristupu koji zahtijeva samo opravdanje za postupne promjene proračuna ili stvarne rezultate iz prethodne godine. Dakle, teoretski se pretpostavlja da upravitelj ima osnovnu liniju rashoda nulu (otuda i naziv metode izrade proračuna), bez obzira koliki je stvarni proračun bio u prethodnoj godini.

U stvarnosti se pretpostavlja da menadžer ima minimalni iznos financiranja za osnovne odjelne operacije, iznad čega dodatno opravdanje mora biti opravdano. Namjera postupka je kontinuirano preusmjeravanje financiranja na ključne poslovne ciljeve i ukidanje ili smanjivanje svih aktivnosti koje više nisu povezane s tim ciljevima.

Osnovni tijek procesa u okviru proračuna s nultom osnovom je:

  1. Utvrdite poslovne ciljeve

  2. Stvoriti i procijeniti alternativne metode za postizanje svakog cilja

  3. Procijenite alternativne razine financiranja, ovisno o planiranim razinama izvedbe

  4. Odredite prioritete

Koncept raspodjele troškova u slojevima može se koristiti i obrnuto, gdje definirate specifične troškove i kapitalna ulaganja koja će nastati ako dodate dodatnu uslugu ili funkciju. Dakle, uprava može diskretno odrediti točnu kombinaciju dodatnih troškova i usluga za njihovo poslovanje. Ovaj će postupak obično rezultirati barem minimalnom razinom usluge, koja uspostavlja osnovnu cijenu ispod koje je nemoguće ići tvrtki, zajedno s raznim stupnjevima usluge iznad minimuma.

Prednosti proračuna s nula-osnovnim proračunom

Brojne su prednosti pred proračunom s nultom osnovom, koje uključuju:

  • Analiza alternativa . Proračun s nula-osnovom zahtijeva da menadžeri utvrde alternativne načine za obavljanje svake aktivnosti (kao što je držanje u tvrtki ili prenošenje vanjskih poslova), kao i učinke različitih razina potrošnje. Prisiljavanjem na razvoj ovih alternativa, proces natjera menadžere da razmotre druge načine vođenja posla.

  • Proračunska inflacija . Budući da menadžeri moraju troškove vezati uz aktivnosti, manje je vjerojatno da mogu umjetno napuhati proračun - promjenu je previše lako uočiti.

  • Komunikacija . Proračun s nultom osnovom trebao bi potaknuti značajnu raspravu među menadžerskim timom o korporacijskoj misiji i kako je treba postići.

  • Uklonite ne-ključne aktivnosti . Pregled proračuna s nultom osnovom prisiljava menadžere da odluče koje su aktivnosti najvažnije za tvrtku. Čineći to, oni mogu ciljati ne-ključne aktivnosti za eliminaciju ili outsourcing.

  • Fokus misije . Budući da koncept proračuna s nultom osnovom zahtijeva od menadžera da povežu izdatke s aktivnostima, prisiljeni su definirati različite misije svojih odjela - koje bi inače mogle biti loše definirane.

  • Identifikacija viška . Pregled može otkriti da iste aktivnosti provodi više odjela, što dovodi do uklanjanja aktivnosti izvan područja na kojem uprava želi da bude usredotočena.

  • Potrebna recenzija . Redovita upotreba proračuna s nultom osnovom čini vjerojatnije da će se povremeno ispitivati ​​svi aspekti poduzeća.

  • Raspodjela resursa . Ako se postupak provodi imajući na umu cjelokupnu korporacijsku misiju i ciljeve, organizacija bi trebala završiti snažnim usmjeravanjem sredstava u ona područja u kojima su najpotrebnija.

Ukratko, mnoge se prednosti proračuna s nultom osnovom usredotočuju na snažan, introspektivan pogled na misiju poduzeća i točno na to kako poduzeće raspoređuje svoje resurse kako bi postiglo tu misiju.

Mane proračuna s nula-osnovnim proračunom

Glavni nedostatak proračuna s nultom osnovom je izuzetno visoka napora potrebna za istraživanje i dokumentiranje aktivnosti odjela; ovo je težak zadatak čak i jednom godišnje, zbog čega neki subjekti koriste postupak samo jednom u nekoliko godina ili kada postoje značajne promjene unutar organizacije. Druga je alternativa zahtijevati upotrebu proračuna s nultom osnovom na osnovi stalnih promjena u različitim dijelovima tvrtke tijekom nekoliko godina, tako da se uprava može nositi s manje takvih pregleda godišnje. Ostali nedostaci su:

  • Birokracija . Stvaranje proračuna s nultom osnovom od temelja na kontinuiranoj osnovi zahtijeva ogromnu količinu analiza, sastanaka i izvještaja, a sve to zahtijeva dodatno osoblje za upravljanje postupkom.

  • Igrivost . Neki menadžeri mogu pokušati iskriviti svoja proračunska izvješća kako bi koncentrirali izdatke na najvažnije aktivnosti, osiguravajući tako da se njihovi proračuni neće smanjiti.

  • Nematerijalna opravdanja . Može biti teško odrediti ili opravdati razinu troškova za područja poduzeća koja ne daju "konkretne", opipljive rezultate. Na primjer, koliki je točan iznos marketinških troškova i koliko treba uložiti u istraživačke i razvojne aktivnosti?

  • Upravljačko vrijeme . Operativni pregled koji zahtijeva proračun s nultom osnovom zahtijeva znatnu količinu upravljanja.

  • Trening . Menadžeri zahtijevaju značajnu obuku u procesu proračuna s nultom osnovom, što dodatno povećava vrijeme potrebno svake godine.

  • Ažuriraj brzinu . Dodatni napor potreban za stvaranje proračuna s nultom osnovom čini još manju vjerojatnost da će upravljački tim kontinuirano revidirati proračun kako bi ga učinio relevantnijim za konkurentsku situaciju.