Tvornica plaćanja

Tvornica plaćanja je funkcija s naplatom koja je centralizirana za cijelu organizaciju. Ovo je poboljšanje u sustavu raspodijeljenih obveza, što uzrokuje više administrativnih troškova kako bi se osiguralo pravilno upravljanje višestrukim sustavima obveza. Tvornica plaćanja može imati sljedeće značajke:

  • Robusni softver za obradu velikih količina transakcija

  • Sposobnost prihvaćanja dolaznih podataka o plaćanju u mnogim formatima

  • Digitalizacija ulaznog dokumenta

  • Internetski obrazac za unos računa kod dobavljača

  • Sustav upravljanja tijekom rada za obradu odobrenja dokumenata

Sustav ima sljedeće prednosti:

  • Bolje predviđanje odljeva novca za centralizirano predviđanje gotovine

  • Učinkovitija obrada obveza; jednostavnije instalirati najbolje prakse na jednom mjestu

  • Može ostvariti veći povrat od akvizicija, budući da se funkcija obveza stečenika može prebaciti na centralizirani sustav

  • Veći obujam s manje banaka, što rezultira nižim naknadama za transakcije

  • Više kontrole nad pojavom odljeva novca

  • Netiranje plaćanja između ovisnih društava

  • Usmjeravanje plaćanja putem računa u zemlji kako bi se izbjegle naknade za inozemne transakcije dobavljačima koji se nalaze izvan zemlje

Međutim, tvornica plaćanja ima i sljedeće probleme koje treba istražiti prije instalacije sustava:

  • Skupi softver i srodni sustavi

  • Oduzima kontrolu plaćanja podružnicama

  • Prekida neke bankarske odnose koji su možda postojali godinama

  • Upravljanje tijekom odobrenja mora biti dostupno u svim podružnicama koje sudjeluju (ako su potrebna odobrenja)