Knjiga potraživanja

Knjiga potraživanja je podnajam u kojoj se evidentira sva prodaja kredita od strane poduzeća. Korisno je za razdvajanje na jednom mjestu evidencije svih iznosa fakturiranih kupcima, kao i svih izdanih kreditnih odobrenja i (rjeđe) zaduženja, te svih plaćanja izvršenih na računima. Završno stanje knjige potraživanja jednako je ukupnom iznosu neplaćenih potraživanja.

Tipična transakcija koja se unosi u knjigu računa potraživanja evidentirat će potraživanje, nakon čega slijedi platna transakcija od kupca koja eliminira potraživanje. Ako kupac ne plati puni iznos fakture, može se evidentirati knjižno odobrenje kako bi se eliminirao preostali saldo.

Ako biste trebali ručno voditi evidenciju računa potraživanja, ona bi mogla sadržavati znatno više podataka. Polja podataka u ručno pripremljenoj knjizi mogu sadržavati sljedeće podatke za svaku transakciju:

  • Datum dostavnice

  • Broj fakture

  • Ime kupca

  • Identifikacijski kod za prodani predmet

  • Porez na promet

  • Ukupan iznos naplaćen

  • Oznaka za plaćanje (navodi je li plaćeno ili ne)

Primarni dokument evidentiran u knjizi potraživanja je račun kupca. Također, ako kupcu odobrite kredit za stavke kao što su vraćena roba ili predmeti oštećeni u prijevozu, tada u knjigu bilježite i knjižno odobrenje. Dodatni trošak za kupca može se pojaviti u zapisu o terećenju (ili u posebnoj fakturi).

Podaci u knjizi potraživanja prikupljaju se povremeno (bilo gdje od dnevnog do mjesečnog) i knjiže na račun u glavnoj knjizi, koji je poznat kao kontrolni račun. Kontrolni račun knjige potraživanja koristi se da ne bi pretrpao glavnu knjigu velikom količinom informacija koja se obično pohranjuje u knjigu potraživanja. Odmah nakon knjiženja, stanje na kontrolnom računu mora odgovarati stanju u knjizi potraživanja. Budući da se na kontrolnom računu ne pohranjuju detaljne transakcije, svatko tko želi istražiti transakcije računa računa i kredita, morat će izvršiti analizu s kontrolnog računa na knjigu potraživanja kako bi ih pronašao.

Prije zatvaranja knjiga i generiranja financijskih izvještaja na kraju obračunskog razdoblja, dovršite sve unose u knjizi potraživanja, zatvorite knjigu za to razdoblje i knjižite ukupne iznose potraživanja u glavnu knjigu. Ovi se koraci automatski dovršavaju u nekim računovodstvenim softverskim paketima kada korisnik naznači da razdoblje treba zatvoriti.

Slični pojmovi

Knjiga potraživanja poznata je i kao podračun potraživanja ili podračun potraživanja.