Državno računovodstvo

Državno računovodstvo održava strogu kontrolu nad resursima, istovremeno dijeleći aktivnosti na različite fondove kako bi se razjasnilo kako se resursi usmjeravaju na različite programe. Ovaj pristup računovodstvu koriste sve vrste državnih tijela, uključujući federalne, državne, županijske, općinske i posebne namjene.

S obzirom na jedinstvene potrebe vlada, za te organizacije razvijen je drugačiji skup računovodstvenih standarda. Primarna organizacija koja je odgovorna za stvaranje i ažuriranje ovih standarda je Vladin odbor za računovodstvene standarde (GASB). GASB je zadužen za izradu računovodstvenih standarda i standarda financijskog izvještavanja za državne i lokalne vlasti, dok Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) ima istu odgovornost, ali za sve ostale subjekte koji nisu povezani s vladinim aktivnostima.

Fond je računovodstveni entitet sa samobalansirajućim računom koji se koristi za evidentiranje financijskih sredstava i obveza, kao i operativnih aktivnosti, a koji je odvojen kako bi se obavljale određene aktivnosti ili postizali ciljni ciljevi. Fond nije zasebna pravna osoba. Sredstva koriste vlade jer trebaju održavati vrlo strogu kontrolu nad svojim resursima, a fondovi su dizajnirani za praćenje priljeva i odljeva resursa, s posebnom pažnjom na preostali iznos raspoloživih sredstava. Razdvajanjem resursa u više fondova, država može pažljivije nadzirati upotrebu resursa, smanjujući na taj način rizik od prekomjerne potrošnje ili trošenja u područjima koja nisu odobrena vladinim proračunom.

Neke vrste fondova koriste drugačiju osnovu računovodstva i mjerenja. Da bi se razjasnila razlika između ovih koncepata, osnova računovodstva regulira kada će se transakcije evidentirati, dok fokus mjerenja određuje koje će transakcije biti evidentirane.

Obračunska osnova računovodstva se prilagođava kada se radi o državnim fondovima. Ukupni zbroj tih usklađenja naziva se izmijenjena osnova nastanka nastanka događaja. Prema izmijenjenoj osnovi računovodstva, prihodi i izvori državnog fonda (poput prihoda od izdavanja duga) priznaju se kad postanu osjetljivi na nastanke. To znači da ove stavke nisu samo dostupne za financiranje rashoda razdoblja, već su i mjerljive. "Dostupni" koncept znači da se prihodi i drugi izvori sredstava mogu naplatiti u tekućem razdoblju ili dovoljno brzo nakon toga da budu dostupni za plaćanje obveza iz tekućeg razdoblja. Koncept "mjerljivosti" omogućava vladi da ne zna točan iznos prihoda kako bi ga stekla.

Ključni fokus mjerenja u financijskim izvještajima državnog fonda je na rashodima, koji su smanjeni neto financijski resursi fonda. Većinu izdataka treba prijaviti kada nastane povezana obveza. To znači da se obveza i izdaci vladinog fonda akumuliraju u razdoblju u kojem fond preuzima tu obvezu.

Fokus državnih fondova je na tekućim financijskim resursima, što znači imovinu koja se može pretvoriti u novac i obveze koje će se tim novcem platiti. Navedeno drugačije, bilance državnih fondova ne uključuju dugoročnu imovinu ili bilo koju imovinu koja se neće pretvoriti u gotovinu radi podmirivanja tekućih obveza. Slično tome, ove bilance neće sadržavati nikakve dugoročne obveze, jer za njihovo podmirivanje nije potrebna upotreba tekućih financijskih sredstava. Ovaj fokus mjerenja koristi se samo u državnom računovodstvu.