Koštanje posla

Troškovi posla uključuju nakupljanje troškova materijala, rada i općih troškova za određeni posao. Ovaj je pristup izvrstan alat za praćenje određenih troškova na pojedinačnim poslovima i njihovo ispitivanje kako bi se utvrdilo mogu li se troškovi smanjiti na kasnijim poslovima. Alternativna uporaba je provjera može li se nastali višak troškova naplatiti kupcu.

Naplata troškova posla koristi se za akumuliranje troškova na razini male jedinice. Na primjer, trošak posla prikladan je za utvrđivanje troškova izrade prilagođenog stroja, dizajniranja softverskog programa, gradnje zgrade ili proizvodnje male serije proizvoda. Troškovi radnih mjesta uključuju sljedeće računovodstvene aktivnosti:

  • Materijali . Akumulira troškove komponenata, a zatim te troškove dodjeljuje proizvodu ili projektu nakon što se komponente koriste.

  • Rad . Zaposlenici svoje vrijeme naplaćuju za određene poslove, koji se zatim raspoređuju na poslove na temelju troškova rada zaposlenih.

  • Nad glavom . Akumulira režijske troškove u skupinama troškova, a zatim te troškove raspoređuje na radna mjesta.

Troškovi posla rezultiraju diskretnim "kantama" informacija o svakom poslu koje troškovni računovođa može pregledati kako bi utvrdio treba li ih stvarno dodijeliti tom poslu. Ako je trenutno u tijeku mnogo poslova, velika je vjerojatnost da će troškovi biti pogrešno dodijeljeni, ali sama priroda sustava koštanja posla čini ga vrlo revidiranim.

Ako se očekuje da će se posao odvijati dulje vrijeme, računovođa troškova može povremeno usporediti troškove akumulirane u segmentu za taj posao sa svojim proračunom i unaprijed dati upozorenje upravi ako se čini da troškovi trče prije projekcija. To daje vremenu menadžmentu da ili kontrolira troškove u ostatku projekta ili da se možda obrati kupcu radi povećanja naplate radi pokrivanja nekih ili svih prekoračenja troškova.

Troškovi poslova zahtijevaju znatan iznos preciznosti troškova ako kupci trebaju nadoknaditi troškove (kao što je slučaj u ugovoru o trošku i dodatku, gdje kupac plaća sve nastale troškove, plus dobit). U takvim slučajevima, računovođa mora pažljivo pregledati troškove dodijeljene svakom poslu prije nego što ih preda na naplatno osoblje, što stvara račun kupca. To može uzrokovati duge sate za knjigovođu troškova na kraju posla, jer će kontrolor tvrtke željeti izdati račun što je prije moguće.

Dodjela materijala za troškove rada

U okruženju koje košta posao, materijali koji se koriste na proizvodu ili projektu prvo ulaze u pogon i skladište se u skladištu, nakon čega se preuzimaju sa zaliha i predaju na određeno radno mjesto. Ako se stvori kvarenje ili otpad, tada se normalni iznosi naplaćuju u skupinu općih troškova za kasniju raspodjelu, dok se abnormalni iznosi naplaćuju izravno na trošak prodane robe. Jednom kada se posao završi na poslu, trošak cijelog posla prebacuje se s zaliha u tijeku na inventar gotove robe. Zatim, nakon što se roba proda, trošak imovine uklanja se s računa zaliha i prebacuje u trošak prodane robe, dok tvrtka također bilježi transakciju prodaje.

Raspodjela troškova rada

U okruženju koje košta posao, rad se može naplaćivati ​​izravno na pojedinačne poslove ako je rad izravno sljediv do tih poslova. Sav ostali rad povezan s proizvodnjom evidentira se u skupu režijskih troškova, a zatim raspoređuje na razna otvorena radna mjesta. Prva vrsta rada naziva se izravnim radom, a druga vrsta je poznata kao neizravni rad. Kada je posao završen, on se zatim prebacuje na račun zaliha gotove robe. Zatim, nakon što se roba proda, trošak imovine uklanja se s računa zaliha i prebacuje u trošak prodane robe, dok tvrtka također bilježi transakciju prodaje.

Dodjela troškova rada

U okruženju koštanja posla, izravni se troškovi akumuliraju u jedan ili više skupova općih troškova, iz kojih raspodjeljujete troškove za otvaranje radnih mjesta na temelju neke mjere trošenja troškova. Ključna pitanja pri primjeni općih troškova su dosljedno naplaćivanje istih vrsta troškova za opće troškove u svim izvještajnim razdobljima i dosljedna primjena tih troškova na radna mjesta. Inače, računovođi može biti izuzetno teško objasniti zašto se raspodjela općih troškova razlikuje od jednog do drugog mjeseca.

The accumulation of actual costs into overhead pools and their allocation to jobs can be a time-consuming process that interferes with closing the books on a reporting period. To speed up the process, an alternative is to allocate standard costs that are based on historical costs. These standard costs will never be exactly the same as actual costs, but can be easily calculated and allocated.

Postupak raspodjele općih troškova za standardne troškove je korištenje podataka o povijesnim troškovima kako bi se došla do standardne stope po jedinici aktivnosti, a zatim taj standardni iznos dodijeliti poslovima na temelju njihovih jedinica aktivnosti. Zatim oduzimate ukupan iznos dodijeljen iz skupa režijskih troškova (koji sadrži stvarne opće troškove) i odlažete sav preostali iznos u skupinu režijskih troškova. Za uklanjanje preostalog iznosa možete koristiti bilo koji od sljedećih načina:

  • Trošak nabave prodane robe . Naplatite cjelokupno odstupanje od cijene prodane robe. Ovo je najjednostavnija metoda.

  • Dodijelite varijancu . Raspodijelite varijansu na račune gotovih proizvoda, proizvoda koji se rade i troškova prodane robe, na temelju završnih stanja na tim računima. Ovaj pristup oduzima malo vremena, ali je teoretski najispravnija metoda prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima.

  • Naplata za posao . Dodijelite odstupanje onim poslovima koji su bili otvoreni tijekom izvještajnog razdoblja. Ovaj pristup oduzima najviše vremena. To u osnovi vraća tvrtku natrag na sustav stvarnih troškova, budući da će se rezultati ove metode približiti rezultatima stvorenim u sustavu stvarne raspodjele troškova.

Dodjela skuplja režijskih troškova po svojoj je definiciji netočna, jer osnovni troškovi ne mogu biti izravno povezani s poslom. Slijedom toga, najbolje je koristiti najjednostavniju od gore navedenih metoda za uklanjanje bilo kakvih preostalih iznosa u skupu režijskih troškova.

Slični pojmovi

Troškovi posla poznati su i kao troškovi narudžbi.