Komponente sustava unutarnje kontrole

Sustav unutarnje kontrole ima pet komponenata. Računovođa mora biti svjestan tih komponenata prilikom dizajniranja računovodstvenog sustava, kao i svatko tko revidira sustav. Sastavnice sustava interne kontrole su kako slijedi:

  • Kontrolno okruženje . To je stav uprave i njihovih zaposlenika u pogledu potrebe za unutarnjim kontrolama. Ako se kontrole shvate ozbiljno, to uvelike povećava robusnost sustava unutarnje kontrole.

  • Procjena rizika . Ovo je postupak pregleda poslovanja kako bi se utvrdilo gdje su najkritičniji rizici, a zatim dizajniranje kontrola za rješavanje tih rizika. Ova se procjena mora provoditi redovito, kako bi se uzeli u obzir svi novi rizici koje unose promjene u poslovanju.

  • Kontrolne aktivnosti . Ovo je uporaba računovodstvenih sustava, informacijske tehnologije i drugih resursa kako bi se osiguralo da odgovarajuće kontrole budu uspostavljene i rade ispravno. Na primjer, mogu postojati računovodstveni sustavi za povremeno provođenje revizija zaliha i revizija osnovnih sredstava. Osim toga, mogu postojati sigurnosne kopije izvan web mjesta kako bi se minimalizirao rizik od gubitka podataka.

  • Informacije i komunikacija . Informacije o kontrolama treba pravodobno priopćiti upravi kako bi se nedostaci mogli brzo riješiti. Količina priopćenih podataka trebala bi odgovarati potrebama primatelja.

  • Praćenje . Ovo je skup procesa koje uprava koristi za ispitivanje i procjenu funkcioniraju li njegove unutarnje kontrole ispravno. U idealnom slučaju, uprava bi trebala biti u stanju uočiti neuspjehe u kontroli i izvršiti prilagodbe radi poboljšanja kontrolnog okruženja. Inače, nepravilna ili neučinkovita kontrola može dopustiti da pogrešna prikazivanja prođu u financijske izvještaje.