Računovodstvo je praksa evidentiranja i izvještavanja o poslovnim transakcijama. Osnove računovodstva mogu se sažeti u sljedeće točke:
- Sustav vođenja evidencije . Prvo, mora postojati racionalan pristup vođenju evidencije. To znači postavljanje računa na kojima se pohranjuju podaci. Računi spadaju u sljedeće klasifikacije:
- Imovina . To su predmeti kupljeni ili stečeni, ali ne odmah potrošeni. Primjeri su potraživanja i zalihe.
- Obveze . To su obveze poduzeća koje će se platiti naknadno. Primjeri su dugovanja i zajmovi.
- Kapital . Ovo je imovina umanjena za obveze i predstavlja vlasnički interes vlasnika poduzeća.
- Prihod . To je iznos koji se naplaćuje kupcima u zamjenu za isporuku robe ili pružanje usluga.
- Rashodi . To je količina potrošene imovine tijekom razdoblja mjerenja. Primjeri su troškovi najamnine i troškovi plaća.
- Transakcije . Računovođa je odgovoran za izradu određenog broja poslovnih transakcija, dok se druge prosljeđuju knjigovođi iz drugih dijelova tvrtke. Kao dio ovih transakcija, one se evidentiraju na računima koje smo zabilježili u prvoj točki. Ključne transakcije su:
- Kupnja materijala i usluga . Zahtijeva izdavanje narudžbenica i plaćanje računa dobavljača.
- Prodajte robu i usluge kupcima . Zahtijeva stvaranje računa koji će se poslati svakom kupcu, dokumentirajući iznos koji kupac duguje.
- Primajte uplate od kupaca . Zahtijeva podudaranje primljene gotovine za otvaranje računa.
- Plaćajte zaposlenike . Zahtijeva prikupljanje podataka o radnom vremenu od zaposlenika, koji se zatim koriste za dobivanje podataka o bruto plaći, poreznih odbitka i ostalih odbitaka, što rezultira neto plaćom zaposlenika.
- Izvještavanje . Kad su završene sve transakcije povezane s obračunskim razdobljem, računovođa agregira podatke pohranjene na računima i preoblikuje ih u tri dokumenta koja se zajednički nazivaju financijskim izvještajima. Te su izjave:
- Izvještaj o dobiti . Ovaj dokument predstavlja prihode i oduzima sve troškove nastale da bi se došlo do neto dobiti ili gubitka za izvještajno razdoblje. Mjeri sposobnost poduzeća da privuče kupce i djeluje na učinkovit način.
- Bilans stanja . Ovaj dokument predstavlja imovinu, obveze i kapital poduzeća na kraju izvještajnog razdoblja. Prikazuje financijski položaj subjekta u određenom trenutku i pomno se pregledava kako bi se utvrdila sposobnost organizacije da plaća svoje račune.
- Izvještaj o novčanim tokovima . Ovaj dokument predstavlja izvore i upotrebu novca tijekom izvještajnog razdoblja. Posebno je korisno kada se iznos neto dobiti koji se pojavljuje u računu dobiti i gubitka razlikuje od neto promjene gotovine tijekom izvještajnog razdoblja.
Prezentirane osnove računovodstva bilježe samo najkraće obrise funkcija koje računovođa obavlja. Brojne su naprednije teme koje spadaju pod kišobran računovodstva, poput:
- Računovodstvo troškova . Uključuje pregled troškova proizvoda, ispitivanje operativnih odstupanja, uključivanje u studije profitabilnosti, analizu uskih grla i mnoge druge operativne teme.
- Interna revizija . Uključuje ispitivanje internih evidencija kako bi se utvrdilo jesu li transakcije ispravno obrađene i je li se osoblje pridržavalo uspostavljenog sustava kontrola.
- Porezno računovodstvo . Uključuje planiranje smanjenja ili odgode plaćanja poreza, kao i podnošenje mnogih vrsta poreznih prijava.
