Formula varijance troškova

Odstupanje u troškovima razlika je između stvarnog i planiranog rashoda. Varijacija troškova može se odnositi na gotovo bilo koju vrstu troškova, u rasponu od elemenata troškova prodane robe do prodaje ili administrativnih troškova. Ova je varijansa najkorisnija kao alat za praćenje kada poduzeće pokušava potrošiti u skladu s iznosima navedenim u svom proračunu.

Formula odstupanja troškova obično se sastoji od dva elementa, a to su:

  • Varijacija volumena . To je razlika u stvarnom naspram očekivanog volumena jedinice onoga što se mjeri, pomnožena sa standardnom cijenom po jedinici.

  • Odstupanje cijena . To je razlika između stvarne i očekivane cijene onoga što se mjeri pomnoženo sa standardnim brojem jedinica.

Kada kombinirate varijancu obujma i varijancu cijene, kombinirana varijanca predstavlja ukupnu varijansu troškova bez obzira na izdatak. Odstupanja u količini i cijeni imaju različita imena, ovisno o vrsti izdataka koji se ispituju. Na primjer, razlike u količini i cijeni za izravne materijale su:

  • Odstupanje prinosa materijala

  • Odstupanje u nabavnoj cijeni

Ili, razlike u količini i cijeni za izravni rad su:

  • Varijacija učinkovitosti rada

  • Varijacija stope rada

Ili su razlike u opsegu i cijeni za režijske troškove:

  • Varijabilna varijansa efikasnosti općih troškova

  • Varijabilna varijansa režijske potrošnje

Odstupanje troškova smatra se povoljnom odstupanjem kada su stvarni nastali troškovi niži od očekivanih. Odstupanje se smatra nepovoljnim odstupanjem kada su stvarni nastali troškovi veći od očekivanih. Na primjer, ABC International izračunava varijancu troškova za svoju upotrebu čelika. Tijekom proteklih mjesec dana potrošila je 80.000 američkih dolara na čelik, a očekivalo se da će potrošiti 65.000 američkih dolara. Dakle, ukupna razlika u troškovima iznosi 15.000 USD. Ova se varijacija troškova sastoji od sljedeća dva elementa:

  • Odstupanje prinosa materijala . ABC je upotrijebio dodatnih 70 tona čelika. Uz standardni trošak po toni od 500 USD, to rezultira nepovoljnim odstupanjem nabavne cijene od 35 000 USD.

  • Odstupanje u nabavnoj cijeni . Trošak korištenog čelika iznosio je 460 dolara po toni, naspram očekivanih 500 dolara po toni, a ABC je koristio ukupno 500 tona. To rezultira povoljnim odstupanjem nabavne cijene od 20.000 USD.

Dakle, varijance koje čine varijaciju troškova ukazuju na to da je ABC uštedio novac na kupnji čelika (vjerojatno zato što je bio nekvalitetni čelik) i izgubio novac na korištenju čelika. Ove dvije varijance, kada se kombiniraju, daju menadžmentu dragocjene informacije o tome kamo ići kako bi provelo istraživanje ukupne varijance troškova.

Samo zato što postoji razlika u troškovima ne znači da bi je trebalo pratiti. U mnogim je slučajevima potrebno više vremena za istraživanje i izvještavanje o odstupanju od koristi koje se mogu dobiti od ovih informacija. Sukladno tome, tvrtke se usredotočuju na samo nekoliko varijacija troškova u bilo kojem izvještajnom razdoblju.