Proračun prodaje | Primjer proračuna prodaje

Definicija proračuna prodaje

Proračun prodaje sadrži detaširanje prodajnih očekivanja tvrtke za proračunsko razdoblje, u jedinicama i dolarima. Ako tvrtka ima velik broj proizvoda, obično svoju očekivanu prodaju agregira u manji broj kategorija proizvoda ili zemljopisnih regija; u suprotnom postaje preteško generirati procjene prodaje za ovaj proračun. Prodajni proračun obično se prikazuje u mjesečnom ili tromjesečnom formatu; predstavljanje samo godišnjih podataka o prodaji previše je objedinjeno i na taj način pruža malo djelotvornih podataka.

Podaci u proračunu prodaje potječu iz različitih izvora. Većina detalja o postojećim proizvodima dolazi od osoblja koje ih svakodnevno rješava. Voditelj marketinga daje informacije o promociji prodaje, koje mogu promijeniti vrijeme i iznos prodaje. Menadžeri inženjeringa i marketinga mogu također dati informacije o datumu uvođenja novih proizvoda, kao i datumima umirovljenja starih proizvoda. Glavni izvršni direktor može revidirati ove brojke za prodaju svih podružnica ili proizvodnih linija koje tvrtka planira ukinuti ili prodati tijekom proračunskog razdoblja.

Općenito je najbolje da se u proračun prodaje ne uključuju procjene prodaje povezane s potencijalnim akvizicijama drugih tvrtki, jer je vrijeme i iznose te prodaje previše teško procijeniti. Umjesto toga, revidirajte proračun prodaje nakon završetka kupnje.

Osnovni izračun proračuna prodaje je odrediti broj očekivanih jedinica prodaje u jednom retku, a zatim navesti prosječnu očekivanu cijenu jedinice u sljedećem redu, a ukupna prodaja pojavit će se u trećem redu. Jedinična cijena može se prilagoditi za marketinške promocije. Ako se očekuju bilo kakvi prodajni popusti ili povrati prodaje, ti su proizvodi također navedeni u proračunu prodaje.

Izuzetno je važno napraviti najbolji mogući posao predviđanja, jer se podaci u proračunu prodaje koriste u većini ostalih proračuna (poput proračuna proizvodnje i proračuna izravnih materijala). Dakle, ako je proračun prodaje netočan, tada će to biti i drugi proračuni koji ga koriste kao izvorni materijal.

Prilično je teško izvesti prognozu prodaje koja se pokazuje točnom za bilo koje vremensko razdoblje, pa je alternativa povremeno prilagođavanje proračuna prodaje revidiranim procjenama, možda tromjesečno. Ako se to učini, ostatak proračuna koji je izveden iz podataka o prodaji također će morati biti revidiran, što može zahtijevati značajnu količinu vremena osoblja.

Predviđene informacije o prodaji jedinice u proračunu prodaje unose se izravno u proizvodni proračun iz kojeg se izrađuju izravni materijali i proračuni za izravnu radnu snagu. Proračun prodaje također se koristi da bi se menadžerima dao općeniti osjećaj o opsegu poslovanja, kada stvaraju opći proračun i proračun prodaje i administrativnih troškova. Ukupni neto prodajni dolari navedeni u proračunu prodaje prenose se u stavku retka prodaje u glavnom proračunu.

Primjer proračuna prodaje

Tvrtka ABC planira proizvesti niz plastičnih kanti tijekom nadolazeće proračunske godine, koje sve spadaju u jednu kategoriju proizvoda. Njegova prognoza prodaje navedena je na sljedeći način:

Tvrtka ABC

Proračun prodaje

Za godinu završenu 31. prosinca 20XX