Koraci u pripremi proračuna

Mnoge organizacije pripremaju proračune koje koriste kao metodu usporedbe kada ocjenjuju njihove stvarne rezultate tijekom sljedeće godine. Proces pripreme proračuna trebao bi biti visoko regimentiran i slijediti postavljeni raspored, tako da je izrađeni proračun spreman za upotrebu do početka sljedeće fiskalne godine. Evo osnovnih koraka koje treba slijediti prilikom pripreme proračuna:

  1. Ažuriranje proračunskih pretpostavki . Pregledajte pretpostavke o poslovnom okruženju tvrtke koje su korištene kao osnova za zadnji proračun i ažurirajte po potrebi.

  2. Pregledajte uska grla . Utvrdite razinu kapaciteta primarnog uskog grla koje ograničava tvrtku da ostvari daljnju prodaju i definirajte kako će to utjecati na dodatni rast prihoda tvrtke.

  3. Dostupna sredstva . Odredite najvjerojatniji iznos sredstava koji će biti dostupan tijekom proračunskog razdoblja, što može ograničiti planove rasta.

  4. Koračni bodovi . Utvrdite hoće li nastati bilo koji koračni troškovi tijekom vjerojatnog raspona poslovne aktivnosti u nadolazećem proračunskom razdoblju i definirajte iznos tih troškova i na kojim razinama aktivnosti će nastati.

  5. Stvorite proračunski paket . Kopirajte osnovne upute za izradu proračuna iz paketa uputa korištenih u prethodnoj godini. Ažurirajte ga tako što ćete uključiti stvarne troškove nastale u tekućoj godini do danas, a ove podatke također godišnjim godišnjim proračunom. Dodajte paket paketu, navodeći informacije o troškovima koraka, uska grla i očekivana ograničenja financiranja za nadolazeću proračunsku godinu.

  6. Izdati proračunski paket . Izdajte proračunski paket osobno, gdje je to moguće, i odgovorite na sva pitanja primatelja. Također navedite datum dospijeća za prvi nacrt proračunskog paketa.

  7. Dobiti prognozu prihoda . Pribavite predviđanje prihoda od menadžera prodaje, potvrdite je s izvršnim direktorom, a zatim distribuirajte ostalim voditeljima odjela. Informacije o prihodima koriste kao osnovu za izradu vlastitih proračuna.

  8. Nabavite proračune odjela . Nabavite proračune svih odjela, provjerite ima li pogrešaka i usporedite s ograničenjima uskog grla, financiranja i troškova. Po potrebi prilagodite proračune.

  9. Dobiti zahtjeve za kapitalnim proračunom . Potvrdite sve zahtjeve za kapitalnim proračunom i proslijedite ih višem menadžerskom timu s komentarima i preporukama.

  10. Ažurirajte model proračuna . Unesite sve proračunske informacije u glavni model proračuna.

  11. Pregledajte proračun . Sastanite se s višim rukovodećim timom kako biste pregledali proračun. Istaknite moguće probleme s ograničenjima i sva ograničenja uzrokovana problemima s financiranjem. Zabilježite sve komentare upravnog tima i proslijedite ih natrag autorima proračuna sa zahtjevima za izmjenu njihovih proračuna.

  12. Obradite iteracije proračuna . Pratite nepodmirene zahtjeve za promjenom proračuna i ažurirajte proračunski model novim ponavljanjima čim stignu.

  13. Izdati proračun . Stvorite ograničenu verziju proračuna i distribuirajte je svim ovlaštenim primateljima.

  14. Učitajte proračun . Učitajte podatke o proračunu u financijski softver, tako da možete generirati proračun u odnosu na stvarna izvješća.

Broj ovdje navedenih koraka može biti pretjeran za manje poduzeće, gdje je možda samo jedna osoba uključena u postupak. Ako je to slučaj, broj koraka može se uvelike sažeti do točke u kojoj se preliminarni proračun može pripremiti za dan ili dva.