Kako knjižiti pretplatu

Pretplata se vrši kada prodajna tvrtka primi uplatu od kupca prije nego što je prodavač otpremio robu ili pružio usluge kupcu. Predujam se može dogoditi u tri okolnosti:

  • Kupac želi preferirani postupak narudžbe

  • Prodavatelj odbija dati kredit kupcu

  • Kupac se knjiži na gotovinskoj osnovi i želi rano evidentirati trošak ranim plaćanjem

Računovodstvo pretplate

Obračunom s predujmovima pozabavit ćemo se iz perspektive kupca i prodavatelja.

  • Perspektiva kupca . Iz perspektive kupca, pretplata se evidentira kao terećenje računa unaprijed plaćenih troškova i kredit na gotovinskom računu. Kada se pretplaćena stavka na kraju potroši, tereti se odgovarajući račun troškova i priznaje se račun unaprijed plaćenih troškova. Kupci mogu prekomjerno koristiti račun unaprijed plaćenih troškova, što rezultira praćenjem velikog broja malih pretplaćenih predmeta. Da bi se izbjegli troškovi praćenja previše stavki, obračun prijevremene otplate treba koristiti samo ako prijevremena otplata premašuje određeni minimalni iznos praga; sve ostale izdatke treba pripisati trošku, čak i ako još nisu potrošeni.

  • Perspektiva prodavača . Iz perspektive prodavatelja, prijevremena otplata evidentira se kao kredit na računu obveze za prijevremene otplate i terećenje gotovinskog računa. Kada se unaprijed plaćena narudžba kupca na kraju otpremi, račun za plaćanje unaprijed tereti se i knjiži se odgovarajući račun prihoda. Pretplata je obično malo, pa se ovi artikli relativno lako mogu pratiti.

Ukratko, pretplata se evidentira kao sredstvo od strane kupca, a kao obveza od strane prodavatelja. Te se stavke u bilanci svake stranke obično iskazuju kao tekuća imovina, odnosno kao kratkoročne obveze, jer se obično rješavaju u roku od jedne godine.

Na primjer, tvrtka plaća 12.000 USD unaprijed za internetsko oglašavanje koje će se protezati kroz cijelu godinu. Tvrtka u početku naplaćuje cjelokupni iznos na račun unaprijed plaćenih troškova, a zatim od njega naplaćuje 1.000 USD na račun troškova oglašavanja u svakom sljedećem mjesecu, kako bi odražavala njegovo korištenje troškova. Aktiva s unaprijed plaćenim troškovima eliminira se do kraja godine.

Kao još jedan primjer, tvrtka za oranje snijega od kupca prima 10 000 američkih dolara predujma u zamjenu za oranje svog parkirališta u svakom od sljedeća četiri mjeseca. Tvrtka za oranje u početku evidentira račun kao obvezu, a zatim proporcionalno prebacuje iznos na račun prihoda po stopi od 2.500 američkih dolara mjesečno u svakom od sljedeća četiri mjeseca.