Gotovinska osnova

Novčana osnova je metoda evidentiranja računovodstvenih transakcija prihoda i rashoda samo kada se primi odgovarajući novac ili izvrše plaćanja. Dakle, prihod bilježite samo kada kupac plati račun ili proizvod koji mu je naplaćen, a plativu evidentirate samo kada ga plaća tvrtka. Mnogi vlasnici malih poduzeća možda koriste gotovinsku osnovicu, a da toga uopće nisu svjesni, ako poslovne transakcije bilježe prvenstveno čekovnom knjižicom.

Računovodstvo na osnovi gotovine dopušteno je u porezne svrhe samo za manje subjekte i nije prihvatljivo prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima ili međunarodnim standardima financijskog izvještavanja. Novčana osnova korisna je u sljedećim okolnostima:

  • Za jednostavnije računovodstvene sustave s računovodstvenim osobljem koje nije upoznato sa složenijom knjigovodstvenom osnovom računovodstva

  • Tamo gdje nema inventara koji bi se mogao pratiti ili vrednovati

  • Tamo gdje nije potrebna revizija, kao što može zahtijevati zajmodavac

  • Kada se tvrtka bavi uslužnim djelatnostima (što znači da nema zaliha)

Novčana osnova može dati netočne rezultate, jer se prihodi mogu priznati u razdoblju različitom od razdoblja u kojem se priznaju povezani troškovi. Rezultat može biti netočno visoka ili niska prijavljena dobit, što dovodi do dojma da dobit tvrtke varira u velikim iznosima iz mjeseca u mjesec kada to nije nužno slučaj.

Slični pojmovi

Novčana osnova je također poznata i kao novčani sustav računovodstva.