Knjigovođa s punom naplatom isto je što i knjigovođa, osim što dio naslova s "punom naplatom" označava osobu koja je isključivo odgovorna za računovodstvo. To znači da knjigovođa s punim zaduženjima izvještava izravno višeg menadžera, kao što je predsjednik, i može izravno komunicirati s upravnim odborom i revizorima tvrtke. Poziciji može pomoći vanjski CPA koji savjetuje kako zabilježiti neke od složenijih poslovnih transakcija. Knjigovođa s punom naplatom može nadzirati razne knjigovodstvene službenike. Na primjer, službenik za obračun, službenik za obveze ili službenik za obračun plaća može se prijaviti knjigovođi.
Položaj se najčešće nalazi u manjim organizacijama u kojima nema potrebe za kontrolorom i koje imaju relativno nekomplicirane računovodstvene transakcije. Ako tvrtka naraste do veće veličine, nadzor nad računovodstvenom funkcijom vjerojatno će se prebaciti na kontrolora. U tom slučaju, pozicija punog knjigovodstva može se pretvoriti u mjesto pomoćnika kontrolora, odgovorno za neke aspekte računovodstvenih operacija. Uz dodatnu obuku, potpuno napunjeni knjigovođa mogao bi biti unaprijeđen u položaj kontrolora.
Osnovni obrazovni zahtjev za knjigovodstvenika s punim troškovima može biti nizak kao srednjoškolsko obrazovanje, iako diplomirani poslovni suradnik može dati veće poznavanje računovodstvene teme. Potrebno je određeno iskustvo, na primjer u ulozi knjigovođe ili mlađeg računovođe, kako bi se steklo znanje o evidentiranju i izvještavanju o računovodstvenim transakcijama.
Predmetna područja za koja je odgovoran knjigovodstvenik s punom naplatom su sljedeća:
Evidentirati i platiti dugovanja
Izdavati račune kupcima i naplaćivati ih
Izračunajte plaće i izdajte isplate zaposlenima
Izradite financijska izvješća i povezana financijska izvješća
Uplatite porez na plaće, porez na promet, porez na upotrebu i porez na dohodak
Račun za osnovna sredstva
Uskladite bankovne račune i račune sitnog novca
Prikupljajte informacije potrebne za godišnju reviziju
Održavati koherentan sustav računa s pratećim sustavom evidentiranja
Pratite razinu gotovine
