Opis položaja : kontroler
Komentari: Sadržaj sljedećeg opisa posla temelji se na pretpostavci da kontrolor ima odgovarajuće pomoćno osoblje za obavljanje svakodnevnih računovodstvenih transakcija, ostavljajući kontrolora u ulozi upravljanja računovodstvenim odjelom. Ako to nije slučaj, a posebno ako je kontrolor jedina osoba u računovodstvu, vjerojatno kontrolor zaista ispunjava ulogu knjigovođe.
Osnovna funkcija: Pozicija kontrolora odgovorna je za računovodstvene operacije poduzeća, uključujući izradu periodičnih financijskih izvještaja, održavanje odgovarajućeg sustava računovodstvenih evidencija i sveobuhvatan skup kontrola i proračuna namijenjenih ublažavanju rizika, poboljšanju točnosti izvještenih financijskih rezultata tvrtke i osigurati da prijavljeni rezultati budu u skladu s općeprihvaćenim računovodstvenim načelima ili međunarodnim standardima financijskog izvještavanja.
Opseg pozicije kontrolora mnogo je veći u malom poduzeću, gdje je također odgovorno za upravljanje gotovinom i upravljanje rizikom. U većoj tvrtki te se dodatne odgovornosti prebacuju na blagajnika, odnosno glavnog financijskog direktora.
Varijacija u naslovu kontrolora je kontrolor , koji općenito podrazumijeva viši položaj i koji se češće nalazi u državnim i neprofitnim subjektima.
Glavne odgovornosti:
Upravljanje
Održava i provodi dokumentirani sustav računovodstvenih politika i postupaka
Upravljajte vanjskim funkcijama
Nadgledati rad računovodstvenog odjela, uključujući dizajn organizacijske strukture primjerene postizanju ciljeva i zadataka odjela
Nadzirati računovodstvene operacije podružnica, posebno njihove sustave kontrole, operacije obrade transakcija i politike i postupke
Transakcije
Osigurajte da se obveze plaćaju pravovremeno
Osigurajte da su uzeti svi razumni popusti na obveze
Osigurajte da se potraživanja brzo prikupe
Pravodobno obrađujte obračun plaća
Osigurajte da su periodična usklađivanja banaka dovršena
Osigurajte da se potrebna plaćanja duga vrše pravovremeno
Održavajte kontni plan
Održavajte uredan računovodstveni sustav evidencije
Održavati sustav kontrola računovodstvenih transakcija
Izvještavanje
Izdavati pravodobne i cjelovite financijske izvještaje
Koordinirati pripremu godišnjeg izvješća poduzeća
Preporučiti mjerila na temelju kojih se mjeri uspješnost poslovanja tvrtke
Izračunajte i izdajte financijske i operativne metrike
Upravljajte izradom godišnjeg proračuna i predviđanja
Izračunajte odstupanja u proračunu i prijavite značajne probleme upravi
Osigurati sustav izvještaja o troškovima upravljanja
Po potrebi pružite financijske analize, posebno za kapitalne investicije, odluke o cijenama i pregovore o ugovoru
Usklađenost
Koordinirati pružanje informacija vanjskim revizorima za godišnju reviziju
Pratite razinu duga i poštivanje ugovornih obveza
Pridržavajte se zahtjeva za izvješćivanjem lokalnih, državnih i saveznih vlada i prijava poreza
Dodatne odgovornosti:
Ako je tvrtka u javnom vlasništvu, dodajte zahtjev da budete odgovorni za podnošenje tromjesečnih i godišnjih izvještaja Komisiji za vrijednosne papire
Ako je tvrtka mala, tada kontrolor vjerojatno preuzima odgovornosti glavnog financijskog direktora
Željene kvalifikacije: Kandidat za kontrolora trebao bi imati diplomu iz računovodstva ili poslovne administracije ili ekvivalentno poslovno iskustvo i više od 10 godina progresivno odgovornog iskustva za veliku tvrtku ili odjel velike korporacije. Prednost će imati kandidati s oznakom Ovlašteni javni računovođa ili Ovlašteni računovodstveni menadžer.
Uvjeti rada: Prvenstveno u uredskom okruženju. Očekuje se da će prema potrebi putovati u podružnice tvrtke, kao i potencijalne stjecatelje koji će provoditi dubinsku skrb. Očekuju se periodični vikend ili večernji radovi.
Nadgleda: svo računovodstveno osoblje
