Definicija računovodstvene transakcije

Računovodstvena transakcija je poslovni događaj koji ima novčani utjecaj na financijske izvještaje poduzeća. Bilježi se u računovodstvenim evidencijama poslovanja. Primjeri računovodstvenih transakcija su:

  • Prodaja kupcu u gotovini

  • Prodaja na kredit kupcu

  • Primite gotovinu na naplatu računa koji duguje kupac

  • Kupite osnovna sredstva od dobavljača

  • Evidentirajte amortizaciju osnovnog sredstva tijekom vremena

  • Kupite potrošni materijal od dobavljača

  • Ulaganje u drugi posao

  • Ulaganje u tržišne vrijednosne papire

  • Uključivanje žive ograde za ublažavanje učinaka nepovoljne promjene cijena

  • Sredstva posudite kod zajmodavca

  • Izdati dividendu investitorima

  • Prodaja imovine trećoj strani

Mogu biti i lažne računovodstvene transakcije koje u osnovi čine uprava ili računovodstveno osoblje. Te se transakcije mogu izbjeći korištenjem sveobuhvatnog sustava kontrola.

Svaka računovodstvena transakcija mora slijediti diktat računovodstvene jednadžbe, koja kaže da svaka transakcija mora rezultirati imovinom jednakom obvezama uvećanom za dionički kapital. Na primjer:

  • Prodaja kupcu rezultira povećanjem potraživanja (imovine) i povećanjem prihoda (neizravno povećava kapital dioničara).

  • Kupnja od dobavljača rezultira povećanjem troškova (neizravno smanjuje dioničarski kapital) i smanjenjem novca (imovine).

  • Primanje gotovine od kupca rezultira povećanjem gotovine (imovine) i smanjenjem potraživanja (imovina).

  • Posudba sredstava kod zajmodavca rezultira povećanjem gotovine (imovine) i povećanja zajmova (obveza).

Dakle, svaka računovodstvena transakcija rezultira uravnoteženom računovodstvenom jednadžbom.

Računovodstvene transakcije bilježe se izravno ili neizravno unosom u dnevnik. Neizravna raznolikost stvara se kada za bilježenje transakcije upotrebljavate modul u računovodstvenom softveru, a modul za vas stvara stavku dnevnika. Na primjer, modul za naplatu u računovodstvenom softveru tereti račun potraživanja i knjiži račun prihoda svaki put kada kreirate račun kupca.

Ako se unos u dnevniku kreira izravno u ručnom računovodstvenom sustavu, provjerite je li zbroj svih terećenja jednak zbroju svih kredita ili će transakcija biti neuravnotežena, što onemogućava stvaranje financijskih izvještaja. Ako se unos dnevnika kreira izravno u računovodstvenom programskom paketu, softver će odbiti prihvatiti unos, osim ako tereti jednake bodove.