Odgođeno knjigovodstvo najamnine

Obračun odgođene najamnine događa se kada se stanaru daje besplatna najamnina u jednom ili više razdoblja, obično na početku ugovora o zakupu. Za obračun ovih slobodnih razdoblja, kao i narednih razdoblja, bitno je računovodstvo kako slijedi:

  1. Sastavite ukupne troškove najma za cijelo razdoblje najma. Primjerice, ako je najam na godinu dana, a prvi mjesec je besplatan, a plaćanje najamnine u svim ostalim mjesecima iznosi 1000 USD, tada je ukupni trošak najma 11 000 USD.

  2. Podijelite ovaj iznos s ukupnim brojem razdoblja obuhvaćenih najmom, uključujući sve mjesece slobodne zauzetosti. Da nastavimo s istim primjerom, ovo bi bilo 917 američkih dolara, što se računa kao 11 000 američkih dolara podijeljeno s 12 mjeseci.

  3. U svakom mjesecu najma, naplatite prosječnu mjesečnu stopu na trošak, bez obzira na stvarnu mjesečnu uplatu. Prema tome, trošak u prvom mjesecu primjera iznosi 917 američkih dolara. U tom mjesecu nema stvarne uplate, jer se stanaru daje besplatan mjesec zauzeća. To znači da se terećenje troškova u iznosu od 917 USD nadoknađuje kreditom na računu odgođenog najma, koji je račun obveze.

  4. U svim uzastopnim mjesecima najma nastavite naplaćivati ​​isti prosječni iznos na trošak. Ako se izvrši prebijanje isplate zakupnine (kredit za smanjenje gotovine) i plaćanje ne odgovara trošku, razlika se tereti na računu odgođene najamnine. Da nastavimo s primjerom, mjesečna uplata u svim ostalim mjesecima iznosi 1.000 USD, što je 83 USD više od iznosa na teret troškova najamnine. Ova razlika koristi se za smanjenje iznosa odgođene obveze za najam tijekom preostalih mjeseci najma, sve dok se ne smanji na nulu.

Isti pristup računovodstvu odgođene najamnine primjenjuje se kada se iznos najamnine s vremenom mijenja. Primjerice, ako se stopa zakupa poveća nakon određenog broja mjeseci, prosječni trošak najamnine i dalje se naplaćuje u svim mjesecima, s tim da se dio te naknade uključuje u odgođenu obvezu najamnine. Kasnije, kada se isplate podudaraju s višom stopom, ali se prosječni trošak najamnine i dalje naplaćuje, odgođena obveza za najam postupno će opadati.