Definicija bona

Vaučer je interni dokument koji opisuje i odobrava plaćanje obveze dobavljaču. Najčešće se koristi u sustavu ručnog plaćanja, gdje je dio sustava kontrola. Vaučer obično sadrži sljedeće podatke:

  • Identifikacijski broj dobavljača

  • Iznos koji treba platiti

  • Datum na koji treba izvršiti plaćanje

  • Računi koji se terete za evidentiranje obveze

  • Svi primjenjivi uvjeti popusta za prijevremeno plaćanje

  • Potpis ili pečat odobrenja

Podaci o bonovima mogu se sastaviti u paket, gdje je osnovni dokument o bonu priložen uz fakturu dobavljača, dokaz o primitku i narudžbenicu. Ovaj je paket koristan za držanje povezanih dokumenata na jednom mjestu i olakšava opravdanje i reviziju transakcija s obvezama.

Vaučer se kreira nakon primitka računa od dobavljača. Označava se "plaćeno" kada se dobavljaču izvrši ček ili elektroničko plaćanje, a zatim se arhivira, zajedno sa svim pratećim dokumentima.

Ako se vaučeri koriste za sve obveze, njihovi se ukupni iznosi mogu zbrajati kako bi se utvrdio ukupan iznos neizmirenih obaveza. Ova funkcija nije potrebna u računarskom sustavu, gdje se umjesto nje koristi izvješće o ostarjelim obvezama.

Vaučer se ne stvara kad je obveza samo nastala (što nedostaje račun dobavljača). Također, bonovi se ne koriste u procesu obračuna plaća.