Gotovinski račun i kratki račun

Račun gotovine preko i kratki račun je račun u glavnoj knjizi. Na računu se pohranjuje iznos za koji se stvarni krajnji saldo gotovine razlikuje od početnog stanja gotovine u blagajni, plus ili minus bilo koje evidentirane gotovinske transakcije tijekom razdoblja.

Primarna upotreba gotovinskog i kratkog računa je u gotovinskom intenzivnom maloprodajnom ili bankarskom okruženju, kao i za rukovanje sitnim novcem. U tim se slučajevima razlike u gotovini trebaju pohraniti na jedan, lako dostupan račun. Te se informacije zatim koriste za utvrđivanje zašto se razina gotovine razlikuje od očekivanja te za uklanjanje tih situacija korištenjem boljih postupaka, kontrola i obuke zaposlenika. Dakle, račun se koristi kao osnova za detektivsku kontrolu.

Račun gotovine i kratki račun izvrstan je alat za praćenje situacija prijevara, posebno kada se prate na razini podračuna za određene blagajne, blagajne i tako dalje. Pregled računa na ovoj razini detalja može pokazati trajni obrazac krađe gotovine na niskoj razini, na koji uprava može postupati. Na primjer, situacije prijevare mogu se pratiti od ljudi koji su izravno odgovorni za blagajnu ili blagajnu.

Račun gotovine i kratki račun račun je rashoda i tako se obično agregira u stavku retka "ostali troškovi" u računu dobiti i gubitka. Stanje na računu obično je prilično malo. Veća bilanca na računu vjerojatnije će pokrenuti istragu, iako možda neće biti isplativo istražiti malu saldu.

Kao primjer kako funkcionira račun s gotovinom i kratkim računom, kontrolor provodi mjesečni pregled blagajne koja bi trebala sadržavati standardni saldo gotovine od 200 USD. Otkriva da kutija sadrži 45 dolara gotovine i 135 dolara računa, što ukupno iznosi samo 180 dolara. Stoga nedostaje 20 dolara gotovine. Ovaj nedostatak gotovine evidentira se kao terećenje računa preko gotovine i kratkog računa (što je trošak) i priznavanje blagajničkog ili gotovinskog računa (što je smanjenje imovine).

Alternativno, da je u blagajni bilo previše gotovine (zaista rijetko stanje!), Unos bi bio obrnut, s terećenjem gotovine i prilivom na gotovinu i kratkim računom.