Gotovinska osnova nasuprot računovodstvu na osnovi obračunskog načela

Novčana osnova i računovodstvena razgraničenja dvije su različite metode koje se koriste za evidentiranje računovodstvenih transakcija. Osnovna razlika između dviju metoda je u vremenu evidentiranja transakcija. Kada se zbrajaju tijekom vremena, rezultati dviju metoda približno su jednaki. Slijedi kratki opis svake metode:

  • Gotovinska osnova . Prihod se evidentira kada novac primi od kupaca, a troškovi se evidentira kada se novac isplati dobavljačima i zaposlenicima.

  • Osnova za obračunsko razdoblje . Prihod se evidentira kad se zaradi, a trošak evidentira kad se potroši.

Vremenska razlika između dviju metoda javlja se jer se priznavanje prihoda odgađa prema gotovini sve dok kupca ne stigne u tvrtku. Slično tome, priznavanje troškova na gotovinskoj osnovi može se odgoditi sve dok se ne plati račun dobavljača. Evo nekoliko primjera za primjenu ovih koncepata:

  • Priznavanje prihoda . Tvrtka proda kupcu u ožujku 10.000 USD zelenih dodataka, koji račun plaća u travnju. Prema gotovinskoj osnovi, prodavač prepoznaje prodaju u travnju, kada primi gotovinu. Prema obračunskom načelu, prodavač prepoznaje prodaju u ožujku kada izdaje račun.

  • Priznavanje troškova . Tvrtka u svibnju kupuje 500 dolara uredskog materijala koje plaća u lipnju. Prema gotovinskoj osnovi, kupac prepozna kupnju u lipnju, kada plati račun. Prema obračunskom načelu, kupac prepoznaje kupnju u svibnju, kada dobiva račun dobavljača.

Novčana osnova dostupna je samo ako tvrtka godišnje ne proda više od 5 milijuna USD (prema IRS-u). Najlakše je knjižiti transakcije koristeći gotovinsku osnovu, jer nisu potrebne složene računovodstvene transakcije, kao što su obračuni i odgođenja. S obzirom na jednostavnost korištenja, gotovinska osnova široko se koristi u malim poduzećima. Međutim, relativno slučajno vrijeme primanja i izdavanja gotovine znači da se prijavljeni rezultati mogu razlikovati između neobično visoke i niske dobiti. Novčana osnova također se često koristi od strane pojedinaca prilikom praćenja njihove osobne financijske situacije.

Osnovu za obračunsko razdoblje koriste sve veće tvrtke iz nekoliko razloga. Prvo, njegova uporaba potrebna je za porezno izvještavanje kada prodaja premaši 5 milijuna USD. Također, financijski izvještaji tvrtke mogu se revidirati samo ako su pripremljeni na osnovi obračunskog načela. Uz to, vjerojatnije je da će se financijski rezultati poslovanja prema načelu nastanka nastanka događaja podudarati s prihodima i rashodima u istom izvještajnom razdoblju, tako da se može prepoznati stvarna profitabilnost organizacije. Međutim, osim ako je izvještaj o novčanim tokovima uključen u financijske izvještaje, ovaj pristup ne otkriva sposobnost poduzeća da generira novac.