Definicija nabave

Kupnja je organizirano stjecanje dobara i usluga u ime kupca. Potrebne su aktivnosti nabave kako bi se osiguralo da se potrebni predmeti pribave pravodobno i po razumnoj cijeni. Nabavni odjel posebno je potreban u proizvodnom poslu, gdje se moraju redovito dobivati ​​velike količine sirovina i komponenata. Primarni ciljevi odjela nabave su sljedeći:

  • Locirati dobavljače koji mogu pružati robu i usluge u skladu sa zahtjevima kupca.

  • Za kupnju predmeta koji zadovoljavaju specifikacije kvalitete kupca.

  • Stvoriti tok isporuka u prostore kupca koji minimaliziraju ulaganja u zalihe sirovina, a istovremeno osiguravaju dostupnost robe po potrebi.

  • Da biste smanjili iznos novca uloženog u zalihe.

Uobičajene nabavne aktivnosti su sljedeće:

  • Primajte i provjeravajte zahtjeve za kupnju iz cijele tvrtke.

  • Potražite kvalificirane dobavljače koji mogu zadovoljiti potrebe kupca.

  • Pripremite i izdajte dokumente zahtjeva za prijedlog (RFP) kvalificiranim dobavljačima.

  • Procijenite odgovore dobavljača na RFP-ove, odaberite pobjednika i pregovarajte o ugovoru.

  • Izdajte narudžbenice dobavljačima koji odobravaju kupnje. Glavni nalog za kupnju može se izdati kada postoji veći broj isporuka predviđenih sporazumom o kupnji.

  • Administrirati ugovore koji traju dulje.

  • Pregledajte otvorene narudžbenice da biste vidjeli treba li ih zatvoriti.

Postoji tendencija da se funkcija nabave zaglavi u papirologiji, što je povezano s prekomjernom uporabom natječajnih postupaka i izdavanjem narudžbenica. Funkcija se može pojednostaviti zamjenom nadmetanja s jedinstvenim izvornim aranžmanima za većinu kupnji. Također, kupnje s nižim troškovima sada se obavljaju karticama za nabavu, čime se izbjegava korištenje narudžbenica.

Odjel za nabavu može upravljati samostojećim softverskim paketom za nabavu, iako je sustav učinkovitiji ako je integriran u softver funkcija primanja i plaćanja.

Slični pojmovi

Kupnja je također poznata i kao nabava.