Račun kupovine

Račun nabave račun je glavne knjige na kojem se evidentiraju kupnje zaliha poduzeća. Ovaj se račun koristi za izračun količine zaliha raspoloživih za prodaju u sustavu periodičnih zaliha.

Prema periodičnom sustavu, količina kupljenog zaliha sastavlja se tijekom razdoblja i dodaje početnom inventaru kako bi se dobio iznos zaliha dostupan za prodaju. Fizičkim brojanjem na kraju razdoblja utvrđuje se završna procjena zaliha, koja se oduzima od količine zaliha raspoloživih za prodaju da bi se došlo do cijene prodane robe za to razdoblje. Dakle, izračun u kojem se koristi sadržaj računa nabave je:

(Početni inventar + Kupnje - Završni inventar) = Trošak prodane robe

Račun nabave ne koristi se u sustavu vječne zalihe, gdje se transakcijama kupnje i korištenja zaliha odmah ažuriraju evidencije zaliha, s namjerom da se u svakom trenutku održavaju točni saldi evidencije (ne samo na kraju izvještajnog razdoblja).

Kao primjer periodičnog sustava zaliha, ABC International ima početno stanje zaliha od 800 000 USD i tijekom mjeseca kupuje 2 200 000 USD inventara. Provodi fizički popis zaliha na kraju mjeseca kako bi se postiglo konačno stanje zaliha od 1.100.000 USD. Prema tome, trošak prodane robe ABC-a za mjesec iznosi 1.900.000 USD, što se izračunava kao:

(800.000 USD početnog inventara + 2.200.000 USD kupnji - 1.100.000 USD završnog inventara)

Iznosi zabilježeni na računu za nabave mogu se odnositi na sirovine za koje će biti potrebna naknadna konverzija kako bi bile spremne za prodaju ili mogu biti na gotovu robu.