Svrha probne vage

Svrha probne bilance je osigurati da su svi unosi u glavnu knjigu organizacije pravilno uravnoteženi. Probno stanje prikazuje krajnje stanje na svakom računu glavne knjige. Ukupni dolarski iznos terećenja i kredita u svakom knjigovodstvenom unosu trebao bi se podudarati. Stoga, ako se ukupan iznos zaduženja i ukupni iznos na probnom saldu ne podudaraju, to znači da je jedna ili više transakcija zabilježeno u glavnoj knjizi koje su neuravnotežene.

Iz praktične perspektive, računovodstveni softverski paketi ne dopuštaju korisnicima unos neuravnoteženih unosa u glavnu knjigu. To znači da probni bilans nije potreban subjektima koji imaju računalne sustave. Ako poduzeće i dalje koristi ručno vođenje evidencije, tada probni bilans ima veću vrijednost jer je u takvom sustavu moguće stvoriti neuravnotežene unose.

Kada se koristi sustav ručnog vođenja evidencije, probni bilans također se koristi za izradu financijskih izvještaja. To znači da se salda na računu u probnom stanju ručno agregiraju u stavke u financijskim izvještajima.

Revizori se također koriste probnim bilansom. Oni to zahtijevaju rano u reviziji i prenose stanja na završnom računu iz ovog izvješća u svoj softver za reviziju. Zatim koriste revizijske postupke za testiranje tih stanja.