Kada nastaju troškovi?

Troškovi nastaju kada se potroši resurs. Resurs možete potrošiti kroz vrijeme ili fizičkim trošenjem resursa. Na primjer, nastali bi troškovi:

  • Za najam kroz vrijeme tijekom razdoblja najma

  • Za amortizaciju kroz vrijeme tijekom korisnog vijeka trajanja imovine

  • Za proizvod kada se prodaje

Za nematerijalne troškove, poput uredskog materijala, pretpostavlja se da su troškovi nastali čim su ti predmeti kupljeni, jer je preskupo ih evidentirati i evidentirati kada se predmeti stvarno potroše kasnije.

Ne snosite nužno trošak kada preuzimate obvezu. Primjerice, kada vlasnik poduzeća potpiše ugovor o zakupu prema kojem se njegova tvrtka obvezuje plaćati najam za uredski prostor u naredne tri godine, poduzeće je preuzelo obvezu na kraju nastati trošak. Međutim, zapravo ne snosi troškove dok ne završi svako od različitih razdoblja najma (kada je "potrošio" najamninu).

Moguće je nastati trošak bez odgovarajuće fakture dobavljača ili plaćanja platnog spiska za bilježenje događaja; to nastaje kada račun dobavljača još nije stigao ili zaposlenik još nije plaćen. U tim slučajevima, i ako poduzeće zatvara svoje knjige na kraju mjeseca, treba knjižiti trošak u knjizi kako bi evidentiralo trošak u mjesecu u kojem je nastalo. Iz perspektive učinkovitosti, obračunati troškovi se ne koriste ako su nastali troškovi premali da bi bili značajni za prijavljene rezultate u računu dobiti i gubitka.

Razgraničenja troškova također se možda neće evidentirati ako tvrtka koristi tiho zatvaranje knjiga, u kojem će slučaju troškovi vjerojatno nastati u sljedećem izvještajnom razdoblju.