Pismo predstavništva uprave

Pismo o zastupanju uprave je obrazac koji su napisali vanjski revizori tvrtke, a potpisuje ga viša uprava tvrtke. Pismo potvrđuje točnost financijskih izvještaja koje je tvrtka predala revizorima na analizu. Izvršni direktor i najstarija računovodstvena osoba (poput financijskog direktora) obično trebaju potpisati pismo. Pismo se potpisuje nakon završetka revizijskog terenskog rada i prije izdavanja financijskih izvještaja, zajedno s revizorovim mišljenjem.

U osnovi se u pismu navodi da su svi dostavljeni podaci točni i da su svi materijalni podaci otkriveni revizorima. Revizori koriste ovo pismo kao dio svojih revizijskih dokaza. Pismo također prebacuje dio krivnje na upravu ako se pokaže da neki elementi revidiranih financijskih izvještaja ne predstavljaju pošteno financijske rezultate, financijski položaj ili novčane tijekove poslovanja. Iz tog razloga, izjave koje revizor uključuje u pismu prilično su širokog opsega i obuhvaćaju svako moguće područje u kojem bi propusti menadžmenta mogli dovesti do izdavanja netočnih ili obmanjujućih financijskih izvještaja. Slijedi uzorak izjava koje se mogu uključiti u pismo predstavnika uprave:

  • Uprava je odgovorna za pravilno predstavljanje financijskih izvještaja u skladu s primjenjivim računovodstvenim okvirom

  • Sva financijska evidencija stavljena je na raspolaganje revizorima

  • Svi zapisnici upravnog odbora su potpuni

  • Uprava je stavila na raspolaganje sva pisma regulatornih agencija u vezi s nepoštivanjem financijskog izvještavanja

  • Nema nezabilježenih transakcija

  • Neto učinak svih neispravljenih pogrešnih prikazivanja nije važan

  • Upravljački tim priznaje svoju odgovornost za sustav financijskih kontrola

  • Otkrivene su sve transakcije s povezanim stranama

  • Sve potencijalne obveze su objavljene

  • Otkrivene su sve neosnovane tvrdnje ili procjene

  • Tvrtka je objavila sva založna prava i druge terete na svojoj imovini

  • Sve materijalne transakcije pravilno su evidentirane

  • Uprava je odgovorna za sustave dizajnirane za otkrivanje i sprečavanje prijevara

  • Uprava nema saznanja o prijevarama unutar tvrtke

  • Financijski izvještaji su u skladu s primjenjivim računovodstvenim okvirom

Revizori obično ne dopuštaju upravi da izvrši bilo kakve promjene u sadržaju ovog pisma prije potpisivanja, jer bi to učinkovito smanjilo odgovornost uprave.

Revizor obično neće izdati mišljenje o financijskim izvještajima tvrtke bez prethodnog primanja potpisanog pisma o predstavljanju uprave.

Odbor za nadzor računovodstva javnog poduzeća pruža značajne detalje u vezi sa sadržajem pisma uprave o zastupanju u svom Odjeljku AU 333.

Slični pojmovi

Pismo predstavništva uprave također se može nazvati replikom pisma, pismom zastupanja, pismom za zastupanje klijenta ili pismom za zastupanje.