Problemi s proračunom

Brojni su ozbiljni problemi povezani s proračunom, koji uključuju igranje, pretjerano vrijeme potrebno za stvaranje proračuna i netočnost proračuna. Pojedinosti, problemi s proračunom uključuju sljedeće:

  • Netočnost. Proračun se temelji na skupu pretpostavki koje uglavnom nisu previše udaljene od operativnih uvjeta pod kojima je formuliran. Ako se poslovno okruženje promijeni u bilo kojoj značajnoj mjeri, prihodi ili struktura troškova tvrtke mogu se promijeniti toliko radikalno da će stvarni rezultati brzo odstupiti od očekivanja zacrtanih u proračunu. Ovo je stanje poseban problem kada dolazi do naglog ekonomskog pada, budući da proračun odobrava određenu razinu potrošnje koja više nije prihvatljiva pod naglo smanjenom razinom prihoda. Ako uprava ne djeluje brzo kako bi nadjačala proračun, menadžeri će i dalje trošiti u skladu s izvornim proračunskim odobrenjima, čime se krši svaka mogućnost zarade.Ostali uvjeti zbog kojih rezultati također mogu naglo varirati od očekivanih proračuna uključuju promjene kamatnih stopa, tečaja valuta i cijena robe.

  • Kruto donošenje odluka . Proces izrade proračuna usmjerava pažnju menadžerskog tima samo na strategiju tijekom razdoblja formuliranja proračuna pred kraj fiskalne godine. Ostatak godine ne postoji proceduralna obveza da se preispita strategija. Dakle, ako dođe do temeljnih pomaka na tržištu neposredno nakon završetka proračuna, ne postoji sustav za formalno preispitivanje situacije i uvođenje promjena, čime se tvrtka dovodi u nepovoljniji položaj za svoje spretnije konkurente.

  • Potrebno vrijeme . Stvaranje proračuna može biti vrlo dugotrajno, posebno u loše organiziranom okruženju, gdje mogu biti potrebne brojne iteracije proračuna. Uključeno vrijeme kraće je ako postoji dobro osmišljen proračunski postupak, zaposlenici su naviknuti na postupak, a tvrtka koristi proračunski softver. Potreban posao može biti opsežniji ako se uvjeti poslovanja neprestano mijenjaju, što zahtijeva ponovljene ponavljanja proračunskog modela.

  • Igranje sustava . Iskusni menadžer može pokušati uvesti proračunski popust, što uključuje namjerno smanjenje procjene prihoda i povećanje procjena troškova, tako da može lako postići povoljne razlike u odnosu na proračun. To može biti ozbiljan problem i zahtijeva znatan nadzor da bi se uočio i eliminirao. Nadalje, svakoga tko koristi igre u osnovi se potiče na neetično ponašanje, što može dovesti do daljnjih poteškoća povezanih s prijevarom.

  • Krivi za ishode . Ako odjel ne postigne proračunske rezultate, upravitelj odjela može okriviti bilo koji drugi odjel koji mu pruža usluge jer njegov odjel nije na odgovarajući način podržao.

  • Dodjela troškova . Proračunom se može propisati da se određeni iznosi režijskih troškova dodjeljuju različitim odjelima, a rukovoditelji tih odjela mogu preispitati korištene metode raspodjele. To je poseban problem kada odjeli ne smiju zamijeniti usluge koje se pružaju unutar tvrtke jeftinijim uslugama koje su dostupne drugdje.

  • Iskoristite ga ili ga izgubite . Ako je odjelu dopušten određeni iznos izdataka i ako se ne čini da će odjel potrošiti sva sredstva tijekom proračunskog razdoblja, upravitelj odjela može odobriti prekomjerne izdatke u zadnji trenutak, s obrazloženjem da će mu se proračun smanjiti u sljedećem razdoblju, osim ako ne potroši sve odobrene iznose. Stoga proračun nastoji natjerati upravitelje da vjeruju da imaju pravo na određeni iznos financiranja svake godine, bez obzira na stvarnu potrebu za tim sredstvima.

  • Uvažava samo financijske rezultate . Priroda proračuna je numerička, pa usmjerava pozornost uprave na kvantitativne aspekte poslovanja; to obično znači namjeru usmjerenosti na poboljšanje ili održavanje profitabilnosti. U stvarnosti, kupce nije briga za dobit od posla - od tvrtke će kupovati samo ako dobivaju dobru uslugu i dobro izrađene proizvode po poštenoj cijeni. Nažalost, prilično je teško te koncepte ugraditi u proračun, jer su oni kvalitativne naravi. Dakle, koncept proračuna ne mora nužno podržavati potrebe kupaca.

Ovdje primijećeni problemi široko su rašireni i teško ih je prevladati.