Supsidijarna knjiga

Glavna knjiga podružnice pohranjuje detalje o kontrolnom računu glavne knjige. Jednom kada se podaci evidentiraju u glavnoj knjizi podružnica, povremeno se sažimaju i knjiže na kontrolni račun u glavnoj knjizi, koji se pak koristi za sastavljanje financijskih izvještaja poduzeća. Većina računa u glavnoj knjizi nisu kontrolni računi; umjesto toga, pojedinačne transakcije bilježe se izravno u njih. Podređene knjige koriste se kada postoji velika količina informacija o transakcijama koje bi zatrpale glavnu knjigu. Ova se situacija obično javlja u tvrtkama sa značajnim opsegom prodaje. Dakle, u maloj tvrtki nije potrebna pomoćna knjiga.

Podružnica može se postaviti za gotovo bilo koji račun glavne knjige. Međutim, obično se stvaraju samo za područja u kojima postoji velik opseg transakcija, što ograničava njihovu upotrebu na nekoliko područja. Primjeri supsidijarnih knjiga su:

  • Knjiga potraživanja

  • Knjiga potraživanja

  • Knjiga osnovnih sredstava

  • Knjiga zaliha

  • Knjiga nabava

Kao primjer podataka u pomoćnoj knjizi, knjiga zaliha može sadržavati transakcije o primicima na zalihe, kretanju zaliha do proizvodnog pogona, pretvorbi u gotovu robu, izvještavanju o otpadu i preradi, otpisima zastarjelih zaliha i prodaji kupci.

Dio postupka zatvaranja na kraju razdoblja je objavljivanje informacija u pomoćnoj knjizi u glavnu knjigu. Knjiženje je obično korak ručne obrade, tako da morate provjeriti jesu li sve pomoćne knjige na odgovarajući način popunjene i zatvorene prije nego što sažete sažetke objavite u glavnoj knjizi. Inače, neke zakašnjele transakcije možda se neće knjižiti u glavnu knjigu do sljedećeg izvještajnog razdoblja.

Da biste istražili računovodstvene informacije kada se koristi glavna knjiga, potrebno je izvršiti detaljnu analizu iz glavne knjige u odgovarajuću pomoćnu knjigu, u kojoj se čuvaju detaljne informacije.

Nema potrebe za postavljanjem pomoćnih knjiga iz perspektive kontrole ili pristupa podacima, jer obično možete ograničiti pristup pojedinačnim računima u boljim računovodstvenim programskim paketima.

Slični pojmovi

Matična knjiga podružnice poznata je i kao podpostavka ili podračun.