Garancijsko knjigovodstvo

Pregled računovodstvenog jamstva

Tvrtka može imati jamstvenu politiku prema kojoj kupcima obećava da će popraviti ili zamijeniti određene vrste oštećenja na svojim proizvodima u određenom broju dana nakon datuma prodaje. Ako tvrtka može razumno procijeniti iznos jamstvenih zahtjeva koji bi se mogli pojaviti u skladu s policom, trebala bi stvoriti trošak koji odražava troškove ovih predviđenih zahtjeva.

Razgraničenje treba izvršiti u istom izvještajnom razdoblju u kojem se evidentira prodaja povezanih proizvoda. Čineći to, financijski izvještaji najtočnije predstavljaju sve troškove povezane s prodajom proizvoda i stoga ukazuju na istinsku profitabilnost povezanu s tom prodajom. Ako uprava promijeni razdoblje obuhvaćeno jamstvom, to će izmijeniti troškove jamstva ne samo za one prodaje u tekućem razdoblju, već i za prodaju u prethodnim razdobljima čija su jamstva proširena na tekuće razdoblje.

Ako bi se troškovi jamstvenih zahtjeva umjesto toga priznali samo kada tvrtka obrađuje stvarne zahtjeve kupaca, troškovi se mogu priznati tek nekoliko mjeseci nakon povezane prodaje. Financijsko izvještavanje prema ovom pristupu donijelo bi izvanredno visoku početnu dobit, praćenu smanjenom dobiti u kasnijim mjesecima, sve dok traje jamstveno razdoblje.

Ako ne postoje informacije iz kojih bi se mogla izvući procjena jamstva za uporabu na teretnom razdoblju, razmislite o korištenju industrijskih podataka o potraživanjima od jamstva.

Ako je iznos evidentiranih troškova jamstva značajan, očekujte da će ga revizori poduzeća istražiti. Ako je tako, izradite povijest stvarnih troškova jamstvenih zahtjeva i izračunajte odnos između nastalih troškova i povezanog iznosa prihoda ili prodanih jedinica. Te se informacije tada mogu primijeniti na trenutne razine prodaje i čine osnovu za opravdanje iznosa nastalih jamstvenih troškova.

Ako se razdoblje jamstvenog zahtjeva produži dulje od jedne godine, možda će biti potrebno podijeliti nastali trošak jamstva na kratkoročnu odgovornost za one štete koje se očekuju u roku od jedne godine i dugoročnu odgovornost za one štete koje se očekuju u više od jedne godine godina.

Primjer jamstvenog knjigovodstva

Lowry Locomotion proizvodi kipere s igračkama. Povijesno je doživjelo jamstveni trošak od 1% prihoda, pa tako bilježi jamstveni trošak na temelju tih podataka. Međutim, tvrtka je upravo razvila plastični kiper koji može biti manje izdržljiv od svojih tradicionalnijih metalnih igračaka. Igračka bi mogla biti izložena većem lomu pod velikim opterećenjem, pa tako može imati višu stopu zahtjeva za jamstvom. Nijedna druga tvrtka u industriji ne prodaje plastični kiper, tako da nema usporedivih podataka. Kontroler Lowry odlučuje primijeniti visoku stopu odštete od 3% jamstva kao osnovu za obračun, na temelju rezultata početnog ispitivanja proizvoda. Iznos unosa iznosi 40.000 USD, kao što je prikazano u sljedećem članku: