Oznake revizije

Oznake revizije skraćeni su zapisi koji se koriste na radnim papirima revizije za označavanje poduzetih revizijskih radnji. Ove su oznake korisne iz perspektive voditelja revizije kako bi se vidjelo koje su aktivnosti dovršene. Također su korisni kao dokaz kako bi se pokazalo koji su revizijski koraci završeni kao podrška revizijskom mišljenju za financijske izvještaje klijenta. Uz to, upotreba oznaka komprimira prostor potreban za opisivanje poduzetih revizijskih radnji, što poboljšava upotrebljivost revizijske dokumentacije. Primjeri revizijskih aktivnosti za koje se mogu koristiti oznake uključuju:

  • Brojevi u stupcu dodani su ručno i usklađeni sa ukupnim prikazanim (podnožjem)

  • Ukupan zbroj u izvještaju ručno je dodan i usklađen sa ukupnim prikazanim ukupnim brojem (prekriženo)

  • Izračun na izvješću neovisno je provjeren

  • Iznos je praćen na računu knjige

  • Ispitani su popratni dokumenti

  • Ispitana je otkazana provjera

  • Sredstvo je fizički potvrđeno

Oznake revizije nisu standardizirane u cijeloj industriji. Umjesto toga, koristi se uobičajeni skup oznaka unutar svake revizorske tvrtke, s određenim razlikama u industriji. Oznake oznaka mogu se jednako lako koristiti u odjelu interne revizije kao i vanjski revizori, a mogu biti jedinstvene za svaki odjel.

Kad se koristi, oznaka treba biti dovoljno jasna da se ne može zamijeniti s drugom vrstom oznake. Također, revizorska bi tvrtka trebala interno objaviti popis korištenih "službenih" oznaka i što svaka znači, tako da ih osoblje koristi na dosljedan način u svim revizijama.

Prilagođene oznake više su se koristile kada se revizija obavljala prvenstveno na papirnatim dokumentima. Kada se koriste na taj način, vjerojatnije je da će se oznake zabilježiti obojenom olovkom, primjerice crvenom. Od pojave softvera za reviziju, oznake se mogu označavati i standardizirati unutar softvera.