Specifična metoda identifikacije

Pregled specifičnih metoda identifikacije

Specifična metoda identifikacije koristi se za praćenje pojedinih predmeta inventara. Ova je metoda primjenjiva kada se pojedine stavke mogu jasno identificirati, poput serijskog broja, ovjerenog datuma primitka, crtičnog koda ili RFID oznake.

Posebni zahtjevi za metodu identifikacije

Osnovni zahtjevi određenog sustava za praćenje identifikacije su:

  • Moći pratiti svaku stavku zaliha pojedinačno. Najjednostavnija metoda je trajna metalna ili papirnata naljepnica koja sadrži serijski broj. Oznaka za identifikaciju radio frekvencije može sadržavati i jedinstveni broj koji identificira proizvod.

  • Moći pratiti troškove svake stavke pojedinačno. Računovodstveni sustav trebao bi jasno identificirati troškove svake kupljene stavke i povezati ih s jedinstvenim identifikacijskim brojem.

  • Znati osloboditi zalihe za određene troškove povezane s inventarom kad se prodaje.

Ti se zahtjevi mogu postići jednostavnim računovodstvenim sustavom, možda samo elektroničkom proračunskom tablicom, koja čini specifičnu metodu identifikacije primjenjivom na manja poduzeća (posebno kada je količina jedinica mala).

Specifične metode identifikacije Prednosti i nedostaci

Specifična metoda identifikacije uvodi visoki stupanj točnosti u troškove zaliha, jer se točan trošak po kojem je nešto kupljeno može evidentirati u evidenciji zaliha i naplatiti na trošak prodane robe prilikom prodaje povezane stavke.

Međutim, ova se metoda rijetko koristi, jer je malo kupljenih proizvoda koji su jasno identificirani u računovodstvenim evidencijama tvrtke s jedinstvenim identifikacijskim kodom. Stoga je obično ograničeno na jedinstvene predmete velike vrijednosti za koje je potrebna takva diferencijacija. Većina organizacija umjesto toga prodaje proizvode koji su u osnovi zamjenjivi, pa je vjerojatnije da će koristiti FIFO, LIFO, ponderirani prosjek ili sličan sustav.

Također je dugotrajno praćenje zaliha na pojedinačnoj jedinici, što ograničava njezinu upotrebu na manje količine zaliha.

Primjeri upotrebe određene metode identifikacije

Primjeri situacija u kojima bi se primijenila posebna metoda identifikacije su dobavljač finih satova ili umjetnička galerija.