Analiza računa dobiti i gubitka uključuje usporedbu različitih stavki unutar izvještaja, kao i praćenje trendova pojedinih stavki tijekom više razdoblja. Ova se analiza koristi za razumijevanje strukture troškova poduzeća i njegove sposobnosti ostvarivanja dobiti. Pravilna analiza računa dobiti i gubitka zahtijeva sljedeće aktivnosti:
Analiza omjera . Iz računa dobiti i gubitka može se izdvojiti nekoliko pokazatelja, od kojih svaki otkriva različite vrste podataka o poduzeću. Oni su sljedeći:
Bruto marža . To su prihodi umanjeni za troškove prodane robe, podijeljeni s prihodima. Označava iznos novca zarađenog prodajom robe i usluga prije razmatranja prodaje i administrativnih troškova. U osnovi, otkriva sposobnost organizacije da ostvari razuman povrat svojih ponuda.
Marža doprinosa . To su prihodi umanjeni za sve varijabilne troškove, podijeljeni s prihodima. Ova marža koristi se za izradu analize rentabilnosti koja otkriva razinu prihoda na kojem poduzeće ostvaruje nultu dobit. Izračun raspodjele troškova su svi fiksni troškovi podijeljeni s doprinosom.
Operativna marža . To je dobit ostvarena nakon što se od bruto marže oduzmu svi operativni troškovi, podijeljeni s prihodima. Otkriva iznos koji je tvrtka zaradila prije financiranja i ostalih troškova.
Marža neto dobiti . To je dobit ostvarena nakon što su svi bruto troškovi oduzeti od operativnih i izvan operativnih troškova podijeljeni s prihodima. Ovo je krajnja stavka analize - može li poduzeće zaraditi profit kad se uzmu u obzir svi odbitci?
Horizontalna analiza . Ovo je usporedna usporedba bilansa uspjeha za više razdoblja. Dobra je usporedba za svaki mjesec ili tromjesečje u godini. Stavke koje treba potražiti u ovoj analizi uključuju sljedeće:
Sezonalnost . Prodaja se može značajno razlikovati po razdobljima i to u redovnom ciklusu koji se može očekivati. To u nekim razdobljima može rezultirati predvidljivim gubicima, a u drugima prevelikom dobiti.
Nedostaju troškovi . Može biti sasvim očito kad se trošak ne evidentira u jednom razdoblju, jer u jednom razdoblju dolazi do naglog pada, a u sljedećem razdoblju dvostruko više od uobičajenog.
Porezne stope . Korištena porezna stopa trebala bi biti očekivana za cijelu godinu. Ako je korištena porezna stopa niska početkom godine, a viša kasnije tijekom godine, tada računovodstveno osoblje ne koristi predviđenu stopu za cijelu godinu, već stopu koja se izravno odnosi na svako izvještajno razdoblje.
Pregled stavke retka . Nakon dovršetka obje prethodne analize, potražite sljedeće dodatne stavke za više informacija:
Amortizacija . Neke organizacije bilježe troškove amortizacije samo jednom godišnje, tijekom cijele godine. To znači da mnogi mjeseci imaju pretjeranu količinu dobiti, dok je posljednji mjesec u godini slomljen velikim troškovima amortizacije.
Bonusi . Postavlja se isto pitanje za bonuse kao i za amortizaciju. Mogu se zabilježiti tek na kraju godine, iako se razumno moglo predvidjeti ishod bonusa ranije i zabilježiti ih prije.
Povećanje plaća . Neke organizacije svima povisuju plaće u istom mjesecu, pa je skok u naknadi troškova predvidiv.
