Dobavljač 1099 oznaka je navedena u svakom od zapisa u glavnoj datoteci dobavljača koji je dio računovodstvenog softverskog paketa. Ako dobavljača odredite za dobavljača 1099, sustav će ispisati obrazac 1099 za dobavljača kao dio serijske obrade 1099 koji slijedi na kraju kalendarske godine. Tada tvrtka šalje dobiveni obrazac 1099 dobavljaču, koji bi dobavljač trebao koristiti u svrhu prijave poreza. Softver ne bi trebao ispisati obrazac 1099 za bilo kojeg dobavljača za kojeg je tvrtka izdala kumulativne isplate za cijelu kalendarsku godinu manju od 600 USD.
Tvrtka izdavatelj šalje kopiju ovog izvješća Upravi poreza (IRS). Namjera imenovanja dobavljača 1099 je osigurati da dobavljači prijavljuju točan iznos prihoda Poreznoj upravi za potrebe izvještavanja o porezu na dohodak.
Oznaka dobavljača 1099 trebala bi se primijeniti na svakog dobavljača koji ima sljedeće značajke (ovo je djelomični popis):
Naknade za profesionalne usluge
Provizije isplaćene neradnicima
Naknade plaćene neovisnim dobavljačima
Oporezive naknade za ne-zaposlenike
Naknade za direktora
Riba kupljena za gotovinu
Isplate zlatnim padobranom
Općenito, ova oznaka odnosi se na dobavljača koji nije korporacija.
Najbolja praksa za određivanje dobavljača 1099 je da svi dobavljači ispune i predaju obrazac W-9, zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i potvrdu prije nego što ih plate. Tada iz Obrasca W-9 možete zaključiti koja bi trebala biti odgovarajuća oznaka.
Također je dobra praksa redovito ažurirati obrazac W-9, tako da i dalje imate najnoviju poštansku adresu u evidenciji za svakog dobavljača. To vas uvijek upozorava na bilo kakve organizacijske promjene u dobavljaču; ovo je korisno za ažuriranje zastavice 1099 u računovodstvenom softveru.
