Kako otpisati zalihe

Otpis zaliha uključuje uklanjanje troškova neprocjenjivih stavki zaliha iz računovodstvenih evidencija. Zalihe bi se trebale otpisati kad zastare ili ako njihova tržišna cijena padne na razinu ispod cijene po kojoj je trenutno evidentirana u računovodstvenim evidencijama. Iznos koji treba zabilježiti trebala bi biti razlika između knjigovodstvene vrijednosti (cijene) zaliha i iznosa novca koji poduzeće može dobiti raspolaganjem zalihama na najoptimalniji način.

Alternativni pristup kada još nisu identificirani određeni inventarni predmeti jest stvaranje rezerve za otpis zaliha. Ovo je kontra račun koji je uparen s računom zaliha. Kada se stvari stvarno zbrinu, gubitak se tereti na računu pričuve. Rezultat ovog pristupa je brže priznavanje otpisa zaliha, što je konzervativnija metoda računovodstva. Iznos naveden na kontra računu procjena je vjerojatnog otpisa, obično na temelju bilo kojeg postotka povijesnog otpisa koji je doživjela tvrtka.

Obračun otpisa zaliha obično je smanjenje računa zaliha, što se nadoknađuje naplatom računa troškova prodane robe. Ako uprava želi odvojeno pratiti količinu otpisa zaliha tijekom vremena, također je prihvatljivo naplatiti iznos na zasebnom računu za otpis zaliha, umjesto na trošak prodane robe. U potonjem slučaju račun je i dalje uvršten u odjeljak troška prodane robe u računu dobiti i gubitka, tako da nema razlike ni u jednom pristupu na agregatnoj razini.

Nije prihvatljivo otpis zaliha u budućnosti, nakon što saznate za takvu stavku, niti možete raspodijeliti troškove na nekoliko razdoblja. To bi značilo da postoji neka buduća korist povezana sa stavkom zaliha, što vjerojatno nije slučaj. Umjesto toga, odjednom treba prepoznati cjelokupan iznos otpisa.

Ključna je stvar da otpis inventara ne znači da inventar morate istodobno izbaciti. Umjesto toga, možda ima smisla zadržati se na inventaru, u nadi da će se njegova vrijednost s vremenom povećati. Također će možda biti potrebno držati inventar kratko vrijeme, dok nabavno osoblje pronalazi najvišu cijenu po kojoj se može zbrinuti. Međutim, otpisani inventar ne bi se trebao zadržavati predugo, ako je rezultat dodatno ulaganje u skladište zaliha ili pretrpan skladišni prostor koji ometa uobičajene skladišne ​​aktivnosti.