Računovodstvo punog ciklusa

Računovodstvo punog ciklusa odnosi se na cjelovit niz aktivnosti koje je računovodstveni odjel poduzeo za izradu financijskih izvještaja za izvještajno razdoblje. To je poznato kao računovodstveni ciklus i uključuje takve aktivnosti kao što je bilježenje poslovnih transakcija tijekom izvještajnog razdoblja, dodavanje svih potrebnih stavki za prilagođavanje, izradu financijskih izvještaja i zatvaranje knjiga za to razdoblje.

Računovodstvo punog ciklusa može se odnositi i na cjelovit skup transakcija povezanih s određenom poslovnom aktivnošću. Evo nekoliko primjera računovodstva punog ciklusa:

  • Prodaja . Tvrtka kupuje robu, skladišti je, obrađuje narudžbe kupaca, bira predmete s zaliha, prodaje ih na kredit i naplaćuje od kupaca. Te aktivnosti predstavljaju puni ciklus aktivnosti za prodaju kupcima.

  • Kupnja . Netko preda zahtjev za robu, odjel za nabavu izdaje narudžbenicu, odjel za prijem prima robu, a osoblje koje duguje obrađuje obradu plaćanja dobavljaču. Te aktivnosti predstavljaju puni ciklus aktivnosti za stjecanje robe.

  • Obračun plaća . Zaposlenici predaju svoje vremenske kartice ili radne listove osoblju za obračun plaća koje ih pregledava radi pogrešaka, dobiva odobrenja supervizora, objedinjuje podatke u bruto plaću, uključuje sve potrebne porezne i druge odbitke da bi se došlo do neto plaće i izdaje isplate zaposlenicima. Te aktivnosti predstavljaju puni ciklus aktivnosti za zaposlenike koji plaćaju.

Računovodstvo punog ciklusa također se može odnositi na standardni poslovni ciklus poduzeća. Primjerice, ako poduzeću obično trebaju tri mjeseca da proizvede vlastitu robu, drži je na lageru, proda kupcu i od nje dobije plaću, puni ciklus poslovanja traje tri mjeseca.

Koncept "punog ciklusa" može se primijeniti i na računovodstvene poslove, gdje to znači da je netko odgovoran za sve aspekte određene pozicije. Na primjer, pozicija platnog duga za puni ciklus podrazumijeva da će osoba na tom položaju biti odgovorna za sve obveze prema obveznicima, poput trosmjernog podudaranja, ispitivanja izvještaja o troškovima, uzimanja popusta za rano plaćanje, plaćanja dobavljača i slično. Izraz se također može primijeniti na pozicije knjigovođe, službenika za obračun i službenika za obračun plaća.