Prosječni obračun potraživanja

Prosječna potraživanja su prosječni iznosi potraživanja od kupaca u izvještajnom razdoblju. Ključni je dio obračuna prometa potraživanja, za koji je obračun:

Prosječna potraživanja ÷ (Godišnja prodaja kredita ÷ 365 dana)

Metoda korištena za izračunavanje može imati dubok utjecaj na rezultirajući izračun prosječnog razdoblja naplate. Evo nekoliko varijacija koncepta, uz kritiku svake od njih:

  • Saldo na kraju mjeseca . Ovo je krajnji saldo potraživanja za mjesec. To uopće nije prosjek, jer se sastoji od jedne podatkovne točke, pa može donijeti vrlo varijabilne rezultate iz mjeseca u mjesec. Iako je to najjednostavnija opcija, ne preporučujemo je.

  • Prosjek salda na kraju mjeseca za dva mjeseca . Možda je najčešći izračun za prosječna potraživanja zbrajanje završnih potraživanja za posljednja dva mjeseca i dijeljenje s dva. Ovaj pristup može donijeti donekle visok prosjek potraživanja, jer mnoge tvrtke na kraju mjeseca izdaju velik broj računa, ali on barem pokriva razdoblje u kojem su potraživanja trenutno nepodmirena.

  • Prosjek salda na kraju mjeseca zaredom za tri mjeseca . Ovaj se izračun temelji na završnom stanju potraživanja u protekla tri mjeseca. Trpi iste probleme kao i korištenje salda na kraju zadnja dva mjeseca, ali vjerojatno pokriva i čitav raspon datuma tijekom kojih tipična tvrtka ima potraživanja. Dakle, ova alternativa nastoji kombinirati realno vremensko razdoblje mjerenja i relativno jednostavan izračun.

  • Prosjek uzastopnih stanja na kraju godine . To je zbroj krajnjih stanja potraživanja na kraju posljednje dvije godine, podijeljenih s dvije. Ove su dvije brojke vremenski toliko udaljene da je malo vjerojatno da će se odnositi na prodaju kredita u bilo kojem mjesecu, pa će rezultat vjerojatno biti iskrivljen izračun prosječnog vremena naplate.

  • Prosjek svih stanja na kraju dana . To je prosjek iznosa nepodmirenih potraživanja na kraju svakog radnog dana, podijeljen s brojem dana korištenih za sastavljanje prosjeka (vjerojatno najmanje mjesec dana). Iako će rezultat biti najtočniji od svih prikazanih opcija, on također zahtijeva najviše posla za sastavljanje, osim ako ne možete izraditi izvješće koje automatski izvlači te podatke iz računovodstvenog sustava.

Ukratko, predlažemo da se koristi prosjek uzastopnih stanja na kraju mjeseca za protekla tri mjeseca, što umanjuje napor izračuna, a opet daje reprezentativni prosjek tijekom vjerojatnog razdoblja naplate.