Skupljanje zaliha

Smanjenje zaliha je višak zaliha naveden u računovodstvenim evidencijama, ali koji više ne postoji u stvarnom inventaru. Prevelika razina skupljanja može ukazivati ​​na probleme s krađom zaliha, oštećenjem, pogrešnim brojanjem, netočnim mjernim jedinicama, isparavanjem ili sličnim problemima. Također je moguće da do smanjenja može doći zbog prijevare dobavljača, kada dobavljač naplaćuje tvrtki određenu količinu isporučene robe, ali zapravo ne isporučuje svu robu. Primatelj stoga evidentira račun za puni trošak robe, ali bilježi manje jedinica na zalihi; razlika je skupljanje.

Da biste izmjerili iznos smanjenja zaliha, izvršite fizičko brojanje zaliha i izračunajte njezin trošak, a zatim oduzmite taj trošak od troška navedenog u računovodstvenim evidencijama. Podijelite razliku s iznosom u knjigovodstvenim evidencijama da biste dobili postotak smanjenja zaliha.

Na primjer, ABC International ima u svojim knjigovodstvenim evidencijama popis od 1.000.000 USD zaliha. Provodi fizički popis inventara i izračunava da je stvarni iznos na raspolaganju 950 000 USD. Iznos smanjenja zaliha stoga iznosi 50.000 USD (1.000.000 USD trošak knjige - 950.000 USD stvarni trošak). Postotak skupljanja zaliha iznosi 5% (skupljanje od 50.000 USD / 1.000.000 USD).

Dostupne su mnoge tehnike za sprečavanje skupljanja zaliha, uključujući:

  • Ograđivanje i zaključavanje skladišta

  • Sprečavanje ulaska bilo koga osim skladišnog osoblja u skladište

  • Uvođenje praćenja zaliha na razini kante

  • Dodjeljivanje osobne odgovornosti za točnost inventara

  • Poboljšanje točnosti evidencije o materijalima

  • Instaliranje trajnog postupka brojanja ciklusa

  • Strogo kontroliranje rezultata procesa fizičkog brojanja i kako su prilagodbe ugrađene u evidenciju zaliha

  • Brojeći sve stavke kad stignu na prihvatni dok

  • Brojeći svu gotovu robu kad je otpremljena od tvrtke