Računovodstvo pretplaćenih troškova

Definicija pretplaćenih troškova

Pretplaćeni trošak je izdatak plaćen u jednom obračunskom razdoblju, ali za koji se osnovna imovina neće potrošiti do budućeg razdoblja. Kada se sredstvo na kraju potroši, tereti se za trošak. Ako se troši tijekom više razdoblja, može nastati niz odgovarajućih troškova.

Unaprijed plaćeni trošak knjiži se u bilanci organizacije kao tekuća imovina dok se ne potroši. Razlog trenutne oznake imovine je taj što se većina unaprijed plaćene imovine potroši u roku od nekoliko mjeseci od početnog evidentiranja. Ako se pretplaćeni trošak vjerojatno neće potrošiti u sljedećih godinu dana, u bilanci bi se klasificirao kao dugoročna imovina (rijetkost).

Primjer pretplaćenih troškova je osiguranje koje se često plaća unaprijed za više budućih razdoblja; subjekt taj trošak u početku evidentira kao unaprijed plaćeni trošak (sredstvo), a zatim ga tereti za trošak tijekom razdoblja korištenja. Druga stavka koja se obično nalazi na računu unaprijed plaćenih troškova je unaprijed plaćena najamnina.

Rashodi se evidentiraju kao unaprijed plaćeni troškovi kako bi se njihovo priznavanje kao rashoda bliže podudaralo s razdobljima u kojima su stvarno potrošeni. Ako poduzeće ne bi koristilo koncept pripejd-a, njihova bi imovina u kratkom roku bila pomalo podcijenjena, kao i njihova dobit. Koncept pretplaćenih proizvoda ne koristi se u računovodstvu gotovinom, što obično koriste manje organizacije.

Računovodstvo prijevremene otplate

Osnovno knjiženje pretplaćenih troškova slijedi ove korake:

  1. Nakon početnog evidentiranja fakture dobavljača u računovodstveni sustav, provjerite ispunjava li stavka kriterije tvrtke za unaprijed plaćeni trošak (imovinu).

  2. Ako artikl udovoljava kriterijima tvrtke, napunite ga na račun unaprijed plaćenih troškova. Ako nije, naplatite fakturirani iznos na trošak u tekućem razdoblju.

  3. Iznos rashoda zabilježite u proračunsku tablicu za usklađivanje unaprijed plaćenih troškova.

  4. Na kraju obračunskog razdoblja odredite broj razdoblja tijekom kojih će se stavka amortizirati i unesite ove podatke u proračunsku tablicu usklađivanja. Ovaj unos treba sadržavati linearni iznos amortizacije koji će se naplaćivati ​​u svakom od primjenjivih razdoblja.

  5. Na kraju obračunskog razdoblja stvorite prilagodbeni unos koji amortizira unaprijed određeni iznos na najrelevantniji račun troškova.

  6. Nakon završetka svih amortizacija, provjerite poklapa li se ukupan iznos u proračunskoj tablici s ukupnim saldom na računu unaprijed plaćenih troškova. Ako ne, pomirite to dvoje i prema potrebi prilagodite.

Najbolja je praksa ne bilježiti manje izdatke na računu unaprijed plaćenih troškova, jer je potrebno previše truda da bi se s vremenom pratili. Umjesto toga, ove manje iznose naplatite po trošku po potrebi. Da biste ovaj koncept dalje proširili, razmislite o naplati preostalih stanja na teret nakon što se amortiziraju na određenu minimalnu razinu. Obje ove radnje trebale bi biti regulirane formalnom računovodstvenom politikom koja navodi prag na kojem se troškovi pretplaćenih troškova terete.

Primjer pretplaćenih troškova

Tvrtka plaća 60.000 američkih dolara unaprijed za osiguranje odgovornosti direktora i službenika za nadolazeću godinu. Unos u časopisu je: